活动策划:活动前的准备事项「红星」

活动策划:活动前的准备事项「红星」

时间:2020-9-12 作者:成都年会策划

如果活动地点不太远,一般活动的上午活动策划人员就会去现场踩点。如果距离现场很远,你必须提前一天去踩点。去现场查看主要是为了了解现场,做分工和现场布置。
活动策划人员了解现场时,需要调试音频和其他设备,测试活动PPT,测试现场的麦克风,规划好活动场景,了解洗手间所在的位置等等。这些细节应该在现场进行掌控好,以便自己能够明确活动场地信息。其次场景的布局虽然是沙龙活动,但不需要太花哨,但仍然是简单的布局,以确保现场的气氛和专业精神。
最后还有分工和活动策划网站的实施。一个200人的活动需要一名主要负责人、一名负责任的导游、一名报到人员、一名主持人、一名控制氛围、一张照片拍摄、一份速记和一份待机。乍一看这需要八名负责人,但如果人手不够,那么四人也可以。因为上面提到的一些事情可能是错误的,一个人可以负责两件以上的事情。

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