成都活动策划总结分析+后期宣传「红星」

成都活动策划总结分析+后期宣传「红星」

时间:2020-9-12 作者:成都活动策划

红星成都活动策划公司一直都有要求公司的活动策划人员把自己的每个活动策划方案消化掉。
在活动执行的过程中,活动策划方案哪里是有疏漏的、无法执行的、不符合实际的,这些问题都会被检验并暴露出来。即便活动最终成功执行且效果是令人满意的,但策划方案也一定存在不足之处,而这些不足之处可能被参与活动执行的任何一个人发现并处理掉。一个人能关注到的事情是有限的,即便活动策划人亲临现场,也未必能发现所有问题的存在。
因此在组织客户活动结束之后,活动策划人有必要召开一场反思会议,并邀请主要的执行人员列席。在反思会议上,活动策划人需要关注活动中出现的各种问题,不论它们是否和活动策划方案直接相关。比如,舜台的LED显示屏出现了黑屏。这个问题可能和活动策划方案没有直接关系,但活动策划人必须记住它,以便下次为这种情况做预备方案。比如准备额外一组不需要大屏幕的互动游戏,在紧急情况下用于镇场。

活动策划是一项可以学会,但无法学好的技能,要想从“会做”到”做好”需要不断积累经验,不断发现和总结自己的不足。笔者曾经服务的部门拥有非常强大的执行团队,即便是有一定缺陷的活动策划方案,他们也能将那些缺陷消化掉,从而执行出很好的效果。因此对于活动策划人,尤其是活动策划新人来说,执行团队越是强大,就越要积极地询问自己的不足并总结反思,否则很容易重犯某个错误,这样不仅会给执行团队带来麻烦,而且对自己的进步也是非常不利的另外,在活动之后往往会有后期宣传的环节,这一点也是很多新活动策划人想不到的。不论活动是某个企业的年会,还是某个产品的促销会,它们都有一类共同的问题:不能保证所有人都参加,现场的宣传力度往往也是不足的。所以活动的发起方会有后期宣传的需求,需要在后期宣传中覆盖未能参加活动的人群,同时也可以将后期宣传内容用于向领导汇报。常见的后期宣传形式包括新闻稿、HTML5页面、在线相册、录像剪辑、精彩画面合集等有些活动非常重视后期宣传,如结婚典礼、颁奖晚会等,二次传播的重要性甚至可能超过现场活动。因此在策划阶段就要和活动发起方充分沟通这个问题,如有后期宣传的需要,应在活动策划方案中体现出来。如果活动策划人有一定的摄影知识,可以根据需求亲自指导现场拍摄,也可以根据需要亲自指导后期剪辑,以满足在活动后期呈现活动内容的需要。

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