成都活动策划:会议策划的实施「红星」

成都活动策划:会议策划的实施「红星」

时间:2020-9-12 作者:成都会务公司

1、会议地点的选择及会场预约
由于参会在很大程度上是自愿的,所以选择的地点要吸引最大数量的成员参加。根据客户需要具体分析各种情况,同时做出最完美的会议活动策划;我们将根据会议级别,选择会议的开展类型;根据会议对场地周边环境的要求,确定活动的具体举办地点;根据会议策划方案的具体内容来选择会场地点,并提前预约。
2、会场布置,设备调试
(1)根据会议的具体情况,设计并安排会议场地的布局,细致周到地设计好所有细节
(2)根据需要提供会议需要的所有设备,并提前安放在指定位置
(3)根据需要提前调试好设备,进行演练确保会议活动的顺利进行。
3、设计制作印刷材料
我们将为会议提供宣传册等印刷品设计、生产一条龙服务,根据会议的具体需要,我们将设计印刷品的风格、内容和选定的图案;我们将指定专门的印刷品供应商生产和印刷;我们将根据需要提前将印刷品送到会场或指定地点。

4、参会者的接送服务
我们将根据参会者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;活动车辆将会提前在指定位置等待参会人员,把参会人员迅速、安全地送到会场或下榻酒店。
5、参会者的餐饮
我们将根据参会人员的口味,以及会场或下榻酒店的地理位置,预订安排各种形式的餐会:西餐、中餐、自助餐、宴会等。
6、参会者业余时间的安排
我们可以为与会者和参展商提供经济的个性化的团建活动,从而了解活动地区的风土人情和经济文化信息,更能促进与客户之间的交流,建立更良好的合作关系。这样的团建活动也可以在不参展的情况下安排(红星成都活动策划公司)

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