公司年会流程与安排策划案

公司年会流程与安排策划案

时间:2020-8-27 作者:成都庆典公司

        年会如何策划在企业来讲是一件大事,每逢辞旧迎新之际,这个问题就成了人们议论最多的话题。领导要求新颖创意,我们也不想落入总结、颁奖、演节目、聚餐的俗套,但无论怎么做好像都无法避免落入俗套,真是让人头痛不已。 

 

        目前企业年会一般包括了答谢客户、员工总结、公司总结、公司联谊、年终奖励几种,具有这样几个目的:         

        1、增进公司与员工的互信,创造企业内积极向上的工作氛围,提升员工士气。

 

        2、加强客户关系,答谢合作伙伴与客户; 

 

        3、汇报年度工作,展望未来发展。

        多企业的年会都能够很好的满足前两点要求,比如请一些专业的策划公司隆重策划,或者自己的员工承担节目的演出,会后搞搞聚餐抽奖等等,演出很精彩、现场很热烈、大家很开心,但结束以后却发现仿佛只是一个“热闹”而已,除了增进了员工之间的沟通以外,对于来年的企业运营并没有产生实质性的帮助。 

 公司年会流程与安排策划案有哪些呢?

          一、会前

        1、方案策划

        (1)时间:年会前2-5个月(可根据各单位实际情况确定)。

        (2)要求:根据公司经营情况,确定年会内容(总结会/表彰/表演/聚餐),确定会议日程,确定年会地点等。

        (3)流程:起草年会方案报审发布年会召开通知。

 

        2、编制预算

    方案通过后编制年会预算表。预算内容主要包含:奖金(奖励、抽奖)、住宿费、餐费(含酒水)、车费、场地费(含点心、花卉、横幅、其他装饰等)、材料费(证书、牌匾等)。

 

          3、材料准备

          (1)会前两周完成证书、牌匾、横幅等制作;

          (2)会前两周完成奖品订购;

          (3)会前一周全部收齐,审核工作汇报PPT;

          (4)会前三天确定会议议程、晚会议程并打印;

          (5)会前两天准备会议签到本。

 

          4、费用申请    

          申请颁奖奖金,及其他大额费用。

 

          5、人员统计(会前一周完成)

            (1)统计参会人员、参与抽奖人员名单;

            (2)统计并安排参会人员住宿。

 

            6、年会主持

            (1)会前两周确定会议、晚会主持人选;

            (2)要求晚会主持在开始前有不少于3次的排练。

 

            7、场地验收(会前两天验收场地,重点检查)

            (1)设备(网络、电脑、投影、话筒、灯光、音响调试等);

            (2)舞台装饰、会场桌椅摆放等。

 

            8、人员接待

          会前一天,专人负责接送参会人员,安排就餐等。

 

            9、其他

            (1)会前两天准备会场音乐;

            (2)会前一周收集表演音乐;

            (3)坐席安排;

            (4)其他活动安排。

 

            10、统筹协调

          年会筹备组长/副组长负责协调各项工作的开展,督促工作按计划进行。

 

            二、会中(注意:会中各项工作同时进行,不分先后)

            1、统筹协调

          年会筹备组长/副组长负责协调各项工作按计划进行,控制好会议、晚会时间。专人负责全程录影、录像。

 

            2、会议记录

          专人负责记录会议发言重点,记录会议纪要。

 

            3、技术支持

          电脑、音响、音乐操作及其他技术支持。

 

           4、后勤支持

            (1)茶水、点心及时供应;

            (2)麦克风传递;

            (3)灯光、场务(如表演期间负责通知表演人员、提醒发言人员控制发言时间等)控制;

            (4)奖金、奖品、奖牌等的管理、发放;

            (5)礼仪小姐随时候场;

            (6)保持现场清洁卫生;

            (7)保证就餐按时进行。

 

            三、会后

            1、安排返程

    安排其他单位人员返程事宜。

 

            2、场地清洁

    清洁会议场地等。

 

            3、资料收集

            (1)录像剪辑、相片汇总成册;

            (2)整理会议纪要;

            (3)编制跟踪表,跟踪年会提出的项目。

 

            4、费用结算

    年会费用汇总结算。

 

            5、后续宣传

    通过各种媒介(公告栏、网站、内刊等)宣传年会相关报道。

 

            6、会后总结

    及时召开总结会,总结年会筹办过程中的优点与不足,作为今后年会筹办的借鉴。

 

    整个年会筹办流程中,重中之重是做好会前工作,会中落实、协调,会后及时总结。为了明确责任到人,保证年会各项工作按计划进行,建议制作一份详细的节点控制表。

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