一场简单活动要准备有哪一些工作

一场简单活动要准备有哪一些工作

时间:2020-8-27 作者:成都开业庆典

        一场简单活动跟大型的活动还是有一些差别的,东西没有这么多,也没有这么复杂,但需要提醒的是一场简单活动不管多简单都好,同样都要好好重视他,那么一场简单活动要准备有哪一些工作呢?下面小编跟大家说一说。

  

       一、线下活动前期准备工作

 

       1、写大概的策划方案:有一个基础的然后:主题一定要明确,如成熟型的产品策划的核心就以 “用户增长和品牌传播”为主,要考虑活动的目地是什么。

 

       2、确定基本信息:活动时间,活动地点(考虑方便用户),参与方式有什么,活动规则有哪些,

 

         、确定活动场地

       线下活动则场地选择尤为重要。过程中要考虑到场地的交通、星级、档期、容纳人数、环境等,实地考察过程中如会议室的长、宽、高、容纳人数、是否有柱、舞台搭建及布展等因素、桌型等、投影、麦克风、会议室门口签到板的位置、茶歇的位置、房间的房型及设备设施、是否能提供独立用餐区域等。如果你没有办法在有限的经费内选择最符合活动主题的优质场地。

        30分钟内提供多个精准场地报价,智能高效的匹配方案。量身定制并满足用户各类会议需求,为用户提供一站式解决方案。

 

 

       四、h5页面制作

       很多公司做活动前都要有一些宣传以及通知宾客,那么前期做一个h5,发给客户通知具体时间地点,让宾客对这一场活动有所期待的。

 

  

       五、视频、宣传物料等设计制作

要注意各物料主题风格的统一,包括图案、尺寸等,并跟踪制作情况,包括材质、色差、打样、工期等,确保保质保量完成。

 

 

       六、活动征集、统计及通知

报名情况一定要及时统计,一旦发现报名人数过少,离预期人数差距过大,及时增加投放渠道和投放力度,保证活动人数。活动前通知报名成功用户,根据报名留下的联系方式,电话、短信都行,确认能够准时参加活动的具体人数。

 

 

       七、制作活动执行方案,分解执行任务

       制作一份活动现场执行方案,结合设定的活动流程,把签到、主持、摄影、道具、场务、直播等现场执行中的各项工作分配到具体个人,执行方案一般精确到分钟。

在线下执行之前的一两天,召集所有执行人员开活动动员会,下发执行方案,逐项分解任务到个人,保证每个人都清楚自己到现场应该做什么工作。

 

 


        八、制作物料、礼品清单

       把活动所有需要用到的物料和礼品种类、数量注明,并备注各物品在活动执行中出现在哪个环节、什么地点,交待给各自的负责人,如果所需物料和礼品种类比较多,最好再做一个表格,交给各项物品负责人。

 

 

       九、活动应急预案

       至少要在活动开始前设想好最可能出现的几种问题,并想好相应的解决办法,在执行群里通知到可能出现问题环节的相应负责人,在活动进行中一旦发现问题迅速启动应急预案。

 

 

       十、活动场地布置及现场执行

       一般提前一天或提前半天完成场地布置。执行人员到场后应迅速进入各自工作岗位,签到引导维护用户、主持人再次熟悉串词、各项物品负责人清单数量并准备提前送到预定位置、提前沟通摄影摄像说明需要什么场景人物特写等拍摄需求。在活动正式开始时间前 1-2 小时到场,准备各自负责物料和奖品,尤其是负责签到的同学,不要让用户觉得早到无人接待。

提前建一个活动执行群,出现突发情况,及时通报,比如某个执行人员迟到,总负责人要立马安排其他人补位 

 

 

       十一、活动流程

       活动流程表根据活动环节安排而定,从开始到结束每项工作分配到个人。如果活动进行中再出现流程变化,总负责人趁主持间歇快速告知主持人以便主持人临场应对,并通知其他执行人员。

 

 

       十二、用户离场

       最终预定的各项流程全部执行完毕,用户离场,所有执行人员可以放轻松一些啦,大家拍个照片,盘点收集一下剩余物料和礼品,完成清场任务,就可以安心地去吃顿庆功宴犒劳自己啦。

 

  

        十三、活动最后总结

       每一次活动都是一次总结的好机会,在活动之后最好有一个总结,总结原因,让大家以后避免同样的情况发生。

028-84360888 发送短信