大型公关活动——事业单位公关活动策划

大型公关活动——事业单位公关活动策划

时间:2020-7-13 作者:成都年会策划

       事业单位经常为履行组织使命,实现特定目标.而开展一些公益性的大型公关活动。公益性的大型活动要举办成功,首先要明确主题,使之深入人心,才能获得必要的支持力量和活动声势。也就是说,主题越符合民意,参与面才能越广,收效才可能越大,公关活动也就才可能越成功。


       事业单位所举办的公益性大型公关活动从策划、准备、举行、管理一直到结束都要注重实效.而不能只关注“撩眼”的形式。否则即使注入了大量的人力物力资源,也只能收效甚微.甚至适得其反。只有注重实效,大型公关活动的开展才能顺利进行,参与的人数最大化,公益的主题才能深入到每个参与者当中,活动的收益与成本之间的比例才能达到最优化,从而较好地达到预期的目的。事业单位开展大型公关活动,要提高事业单位社会型的大型公关活动的社会效益,就要精心策划公关活动,充分考虑公关活动的各项细节。总体说来包括以下几点:

       第一,明确主题,凸出公益。主题是大型公关活动的灵魂。有了鲜活的主题,大型公关活动的策划、宣传、实施才有了指引方向的灯塔。开展大型公关活动如同写文章,在选择主题时,切忌贪多求全,妥明确一个主题,紧扣主越来设计活劝。事业单位开展的社会型大型公关活动主要是追求公益性,而不是经济性,这是主办单位不能忽视的问题。


       第二,破旧立新,形式多样。不仅是形式上的创新,内容上也要有创新。首先是形式的创新,现在的大型公关活动的开展主要足依托展览会、研奖典礼、晚会等形式,大多数活动都是鹦鹉学舌,没有什么很大的创新,容马使参与者产生审美疲劳,公关活动收效不大,这一方面大可向企业“取经”,不要闭门造车。其次是内容上要有创新,比如“感动中国”也是以颁奖典礼的形式举行的,但其评选的人物是体现中国精神的人们,而且不仅仅局限于明星学者,还有很大一部分是我们身边普通的劳动者,这就是创新。


       第三,公众参与,专家指导。大型公关活动的特征之一就是参与性广泛、关注度高,因此大型公关活动的开展需要广泛调研,提供各种方式,让尽量多的公众可以参与到此次公关活动中。另外一个大型公关活动要开展成功也需要专家的指导,这样可以提高活动的权威性。


       第四,科学组织,多方协调。大型公关活动的开展一般历时较长,涉及的人较多,一旦确定下来,日程安排好后,就很难改变。要使公关活动能顺利的进行,就必须要科学管理,对公关活动进行精心的策划,做好充分的准备。协调好决基层和管理层的关系,各就其位、各负其责。除了协调好内部的关系外,还要处理好与其他相关部门的关系,比如宣传时要发挥电视、网络、报纸等媒体的作用;拉赞助时要协调好与赞助商的关系,商量好合作的项目等。


       第五,注重细节,精心安排。不管多大型的公关活动都是由一个个小小的细节组成的,对细节的充分考虑寸可以使一个公关活动顺利进行。相反,如果疏忽了某个细节问题,则可能影响到全局,比如安全问题。如果安全措施没有布置好,一旦紧急状况发生,没有相应的措施处理,就会造成不堪设想的后果。

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