企业年会策划注意事项

企业年会策划注意事项

时间:2020-7-3 作者:成都广告公司

       企业年会,就是每年围绕企业总结一年的运营情况、鼓励团队士气、展望美好未来而策划实施的一种集会形式。企业年会会伴随着企业历史回顾、企业员工表彰、企业未来展望等重要内容。有些企业还会邀请有分量的上下游合作伙伴共同参与这一全司同庆的节日,增加企业之间的沟通,促进企业之间的共同进步。那么,企业在策划的时候有哪些注意事项呢?

1、年会活动策划方案的确定
       年会活动的策划方案最好在活动的前一个月就确定下来,这样才能保证有充足的时间来准备后续的工作。时间上充裕了,才能做好多种打算,进行调整。很多年会策划者经常会遇到年会开始前一周或者一天都还在修改策划方案的,但是年会策划方案不是改得越多效果越好,细节上可以做些小调整,但大方向绝对不能一变再变,确定了就一定不要轻易做改动,否则拖慢进度,最终只会影响年会活动的质量。

2、年会活动预备方案要周全
       专业的年会策划公司告诉你们,一定要有活动备选方案。举办一场活动,从来没有人敢说是十全十美的。因为在活动进行的过程中一定会碰到意外事件发生,比如电力故障,人员身体不适等等,当出现这些问题,到现场再去想怎么解决就为时已晚了。一定要做好预备方案,多手准备。所以说务必要做好周全的预备方案,把一切可能发生的意外都在活动前期准备好应急措施,这样才不会影响活动整体进程。

3、年会场地布置要趁早
       场地设计稿确定好,准备好各种物料一定要在活动前2-3天完成搭建工作,留出更多的时间与空间进行调试,以及演职人员彩排。这些都是需要时间的,因此宜早不宜晚。当然可能会因为设备出问题,人员问题等碰到可能会延期的事件发生,所以,年会活动策划公司最好提前有做好预备方案,一旦发生问题,马上解决问题。

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