时间 | 流程 | 具体要求 | 工作人员 |
前期准备 | |||
提前20天 | 方案确定人员分工 | 确定执行方案,确定负责、执行人员 | 策划/人事 |
提前20天 | 主持、文档、彩排 | 主持人确定、活动串词、演讲稿、音乐等准备 | 主持人/人事 |
提前15天 | 物料制作、准备 | 所需物料制作、购买 | 策划/采购 |
提前10天 | 邀约客户、媒体 | 电话邀约客户,预约媒体,提前3天再认 | 商务 |
提前10天 | 预约酒店 | 确认入住名单 | 人事 |
提前7天 | 开业前宣传预热 | 海报、H5预热、邀请函 | 策划 |
提前5天 | 活动前大盘点 | 所有物料、人员、资料大盘点,看看是否俱全 | 所有人 |
提前5天 | 午宴准备 | 午宴预定 | 厨具组 |
提前1天 | 接待客户入住 | 提前接待远方客户,入住酒店 | 商务接待 |
提前1-2天 | 搭建舞台氛围布置 | 搭建舞台、签名台、品牌墙、产品展、周围氛围布置 | 执行搭建 |
活动当天(上午园区主场) | |||
07:00-08:00 | 现场布置 | 联系人负责人员组织、跟踪,确保准时, 活动现场布置、检验,做好最后落实细节。 | 所有人员 |
07:30-08:00 | 全体工作人员就位 | 准备好签到笔、花篮、胸花、鲜花等随时迎接早到的嘉宾。 | 所有人员 |
确认音响、麦克风、灯光、拍摄、重要领导名字水牌、礼品等。 | |||
08:30-09:00 |
乐队音乐暖场氛围
| 迎宾乐队,舞狮、音乐暖场,摄影主持人、礼仪 | 乐队等 |
09:15-10:15 | 接待来宾,签到 | 迎宾接待,嘉宾签到,迎宾乐队、舞狮营造气氛,由礼仪小姐为嘉宾佩带胸卡和胸花,接待入座。 (重要领导进休息厅休息,嘉宾安排就坐) | 礼仪小姐 |
10:00-10:05 | 热舞开场 |
热舞火爆开场,点燃现场氛围
| 舞蹈团队 |
10:00-10:05 | 主持开场 | 舞蹈结束,主持人上台开场词,介绍到场重要嘉宾,宣布仪式开始,鸣炮奏乐日景彩烟在空中绽放 | 主持人、烟花 |
10:05-10:15 | 总经理致词 | 主持请总经理讲话,音乐响起,礼仪小姐引导领导上台 | 礼仪小姐 |
10:15-10:25 | 政府领导致词 | 主持请政府领导讲话,音乐响起,礼仪小姐引导领导上台 | 主持人、礼仪 |
10:25-10: 35 | 商会领导致词 | 主持请商会领导讲话,音乐响起,礼仪小姐引导领导上台 | 主持人、礼仪 |
10:35-10: 45 | 员工代表致词 | 主持请员工讲话,音乐响起,礼仪小姐引导领导上台 | 主持人、礼仪 |
10:45-10: 55 | 董事长致词 | 主持请董事长讲话,音乐响起,礼仪小姐引导领导上台 | 主持人、礼仪 |
10:55-11: 00 | 音乐节目表演 | 外聘,可内部选拔 | 节目表演 |
10:00-11: 05 | 现场三等奖抽奖 | 现场抽取三等奖,活跃氛围。 | 主持人、礼仪 |
11:05-11: 10 | 魔术节目表演 | 魔术表演。 | 主持人、礼仪 |
11:10-11:15 | 现场二等奖抽奖 | 现场抽取二等奖,活跃氛围。 | 主持人、礼仪 |
11:15-11: 20 | 点睛舞狮 |
邀请领导上台点睛仪式。开启舞狮表演。
| 礼仪小姐 |
10:20-11:30 | 金手印、剪彩仪式 | 重要嘉宾领导按金手印,铭记黄金时刻,载入发展历程。开启剪彩仪式,主持人宣布正式开业,音乐、烟花,鞭炮、齐放。 | 礼仪、烟花等 |
11:30-11:35 | 一等奖抽奖 | 开业庆典特等奖抽奖。 | 主持人、礼仪 |
11:35-11:45 |
采访集体大合影
| 媒体采访,所有嘉宾共同合影,共同见证沃能。 | 摄影 |
11:45-12:00 | 参观工业园、车间 | 做好参观介绍工作 | 礼仪人事等 |
12:20-13:30 | 午宴 | 午宴,赣州市路福九洲国际酒店。要求参观完做好接送服务。 | 所有人员 |
午宴互动 | |||
12:30-12: 35 | 香槟塔祝酒 | 准备香槟塔,高管层共同注入酒水,举杯致辞,邀请嘉宾好友共进酒。 | 公司高层 |
12:20-13: 30 | 小提琴助兴 | 嘉宾入场、间接性小提琴,营造高雅氛围 | 小提琴 |
13:30-14:30 | 退房、欢送来宾 |
商务与客户安排车辆(远方客户可次日)
| 商务/司机 |