成都开业庆典执行流程表

成都开业庆典执行流程表

时间:2019-8-24 作者:成都会务公司

时间

流程

具体要求

工作人员

前期准备

提前20天

方案确定人员分工

确定执行方案,确定负责、执行人员

策划/人事

提前20天

主持、文档、彩排

主持人确定、活动串词、演讲稿、音乐等准备

主持人/人事

提前15天

物料制作、准备

所需物料制作、购买

策划/采购

提前10天

邀约客户、媒体

电话邀约客户,预约媒体,提前3天再认

商务

提前10天

预约酒店

确认入住名单

人事

提前7天

开业前宣传预热

海报、H5预热、邀请函

策划

提前5天

活动前大盘点

所有物料、人员、资料大盘点,看看是否俱全

所有人

提前5天

午宴准备

午宴预定

厨具组

提前1天

接待客户入住

提前接待远方客户,入住酒店

商务接待

提前1-2天

搭建舞台氛围布置

搭建舞台、签名台、品牌墙、产品展、周围氛围布置

执行搭建

活动当天(上午园区主场)

07:00-08:00

现场布置

联系人负责人员组织、跟踪,确保准时,

活动现场布置、检验,做好最后落实细节。

所有人员

07:30-08:00

全体工作人员就位

准备好签到笔、花篮、胸花、鲜花等随时迎接早到的嘉宾。

所有人员

确认音响、麦克风、灯光、拍摄、重要领导名字水牌、礼品等。

08:30-09:00

 

乐队音乐暖场氛围

 

迎宾乐队,舞狮、音乐暖场,摄影主持人、礼仪

乐队等

09:15-10:15

接待来宾,签到

迎宾接待,嘉宾签到,迎宾乐队、舞狮营造气氛,由礼仪小姐为嘉宾佩带胸卡和胸花,接待入座。

(重要领导进休息厅休息,嘉宾安排就坐)

礼仪小姐

10:00-10:05

热舞开场

 

热舞火爆开场,点燃现场氛围

 

舞蹈团队

10:00-10:05

主持开场

舞蹈结束,主持人上台开场词,介绍到场重要嘉宾,宣布仪式开始,鸣炮奏乐日景彩烟在空中绽放

主持人、烟花

10:05-10:15

总经理致词

主持请总经理讲话,音乐响起,礼仪小姐引导领导上台

礼仪小姐

10:15-10:25

政府领导致词

主持请政府领导讲话,音乐响起,礼仪小姐引导领导上台             

主持人、礼仪

10:25-10: 35

商会领导致词

主持请商会领导讲话,音乐响起,礼仪小姐引导领导上台     

主持人、礼仪

10:35-10: 45

员工代表致词

主持请员工讲话,音乐响起,礼仪小姐引导领导上台  

主持人、礼仪

10:45-10: 55

董事长致词

主持请董事长讲话,音乐响起,礼仪小姐引导领导上台 

主持人、礼仪

10:55-11: 00

音乐节目表演

外聘,可内部选拔

节目表演

10:00-11: 05

现场三等奖抽奖

现场抽取三等奖,活跃氛围。

主持人、礼仪

11:05-11: 10

魔术节目表演

魔术表演。

主持人、礼仪

11:10-11:15

现场二等奖抽奖

现场抽取二等奖,活跃氛围。

主持人、礼仪

11:15-11: 20

点睛舞狮

 

邀请领导上台点睛仪式。开启舞狮表演。

 

礼仪小姐

10:20-11:30

金手印、剪彩仪式

重要嘉宾领导按金手印,铭记黄金时刻,载入发展历程。开启剪彩仪式,主持人宣布正式开业,音乐、烟花,鞭炮、齐放。

礼仪、烟花等

11:30-11:35

一等奖抽奖

开业庆典特等奖抽奖。

主持人、礼仪

11:35-11:45

 

采访集体大合影

 

媒体采访,所有嘉宾共同合影,共同见证沃能。

摄影

11:45-12:00

参观工业园、车间

做好参观介绍工作

礼仪人事等

12:20-13:30

午宴

午宴,赣州市路福九洲国际酒店。要求参观完做好接送服务。

所有人员

午宴互动

12:30-12: 35

香槟塔祝酒

准备香槟塔,高管层共同注入酒水,举杯致辞,邀请嘉宾好友共进酒。

公司高层

12:20-13: 30

小提琴助兴

嘉宾入场、间接性小提琴,营造高雅氛围

小提琴

13:30-14:30

退房、欢送来宾

 

商务与客户安排车辆(远方客户可次日)

 

商务/司机

136 0806 8886 发送短信