十分钟教你成为公关活动策划大人物

十分钟教你成为公关活动策划大人物

时间:2020-6-24 作者:成都庆典策划公司

        怎样才能把一场公关活动策划做到让客户满意呢?这样的问题,想必很多活动公司的公关活动策划人员都有过这样的疑问。首先要了解这个活动策划的目的、整个公关活动策划的主题定位是什么、这次公关活动策划针对的是哪些客户,这次公关活动策划的预算范围是怎样的以及整场公关活动该如何执行……此外,在最初接触到一个公关活动的时候,甲方或者上司都会对这场公关活动有一些想法,所以,首先应该了解和沟通他们的想法,再根据实际情况去展开公关活动策划。

如何才能做好一场公关活动策划呢?红星成都公关活动公司资深活动策划人员经验干货分享
 
       红星成都公关活动公司提醒,一场公关活动策划主要分以下几个步骤进行:
 
1、明确公关活动策划的目的
 
        先要分析企业形象现状及原因,也就是公关活动的目的。不管是发布会、周年庆、晚宴或是其他,在公关活动策划之前,对企业形象现状进行诊断,从而为选择公关活动目标和方法提供依据。在策划时公关活动目标应明确,具有可行性和可操作性。
 
2、确定公关活动策划的主题
 
        公关活动策划的主题是对活动内容的高度概括,它对整个公关活动起着指导作用。主题设计得是否精采、恰当,对公众活动成效影响很大。公关活动是展示企业品牌形象的平台,要确定活动的卖点(主题),并以卖点作为策划的依据和主线。很多公关活动,花了不少钱,却没有给目标客户留下很深的印象,最后策划者本人都不知是什么活动了。因此只有提炼一个鲜明的卖点,才能把有关资源整合起来从而完成活动目标。这里的卖点是活动流程设计中最精彩、最具传神的地方,是活动事隔多年,情节大多被人淡忘,但仍能让人记起的一个情节。活动策划需要创造这样一个非常精彩的高潮,要把这个高潮环节设计得更有唯一性、相关性、易于传播性。
 
3、分析公关活动策划对象
 
       不同的目标客户群体有着不同的特点(经济条件、文化修养、生活习惯、价值观念、利益要求),对目标客户群体的了解越彻底,公关活动策划目标就越有针对性,实行效果也就越好。公关活动是以不同的方针对不同的目标客户展开的,而不是像活动策划那样通过媒介把各种信息传播给大众。因此,只有确定了目标客户,才能选定哪些活动方案最为有效。
 
4、公关活动策划预算
       先确定预算,再确定计划是稳妥的方法,纳入非必须成本确定必须成本,来宾交通及接待,场地费用和搭建,资料礼品的准备等。
 
5、选择合适公关活动策划创意
 
       创意就是新的花样,有创意力的头脑就是花样制造机,将品牌信息与从大千世界中提炼的知识和经验相结合。在有些人的眼中,每件事都是独立的、琐小的,而对于有创造力的人来说,事实是知识链上连接的某一环。多思考才有灵感,多累积才有创意!
 
创意的一般步骤:
 
(1)收集分析资料
 
       这一点显然很重要,因为它需要大量的时间和努力收集资料。被赶时间和其他权宜之计而忽略。这是错误的省事,现在花时间以后就省事了。否则对着张白纸闭门造车更糟糕,有两中资料需要收集。.与产品和消费者有关的事实,尽力了解这两方面。些资料素材会萦绕于你的脑海,从不同角度和不同思路吸究它们,着力寻找其新的关联和新的结合。如果将之与事实结合的任务变得费时费力,并且最终发现它是毫无希望的,那就不妨放弃。
 
(2)构思想法,确定想法
 
       灵感不是一产生就是完善的。更要耐心研讨,找出不足之处,以接受客观的批评,补充先前忽略的不足之处。不要太孤芳自赏,因为如果它是一个好的灵感,其他人亦会受到感染而补足它,不要以为这是多么了不起的主意,只有被人接受才有价值。
 
6、公关活动策划风险意外控制方案:
 
       在公关活动举行的过程中,会有很多情况出现,有时候一个很小的意外可能会给活动带来毁灭性的打击,因此,在制作公关活动策划风险意外控制方案的时候,考虑得越多,就意味着公关活动的风险越小,取得成功的可能性就越大。在可能发生的意外中,一般会包括,天气变化,这对户外的公关活动策划会产生影响,因此发生变天一定要有提前预防的相关机制;现场如果出现受伤,那么又应该如何处理。因此,如何加强现场的控制力,避免这种事情的发生,在风险意外控制方案中要考虑到,很有可能因为一个小小的意外引起现场观众的恐慌,那么就很有可能导致现场的混乱。
 
       总之,兵不在多而在精。还信奉一句话:三分靠策划,七分靠执行。一个做得再有创意的公关活动策划方案,如果执行过程中出现问题,或者执行力不够,那么,这个方案就只能作为参赛作品,参加创意评选。公关活动执行强调的就是人的执行,因此,合理地安排公关活动工作人员,进行权责分明的分工,让每个工作人员清楚自己的职责是整个执行过程的键。也就是说,公关活动执行成功与否的关键不是安排了多少个人,或许你安排的人越多,现场的控制力反而越差,因为在这个过程中很容易出现互相推诿的现象,而是在于是否明确了每个人的工作岗位,做到各尽其责,各尽其职。
 
  一场公关活动结束了并不意味着整场的公关活动策划项目完成了。在公关活动过程中或许没有达到预想的效果,但是后期的操作如果恰当,能得到亡羊补牢的效果。分析公关活动策划中的不足,吸取教训,避免下次再现,肯定公关活动策划中的优秀的方面,继续保持,这样就会在一次次的公关活动中越做越好!
028-84360888 发送短信