预算少场面大的新品发布会应该怎样策划

预算少场面大的新品发布会应该怎样策划

时间:2020-6-18 作者:成都会议公司

       一场高逼格、大场面的新品发布会能够提升品牌形象并且能为新品赢得足够的关注,但是今年经济大环境下,企业预算有限,新品发布会要做到预算少、场面大,策划过程中应该注意哪些问题、有哪些物料是需要准备到的?

一、新品发布会策划注意问题
       1、选择合适的时间。举行新品发布会,应该选择一个好时机。选择避免节假日和重大的地方事件,这是成功的主要保证。否则,时间选择不当,就算花了钱也很难达到效果。
       2、发布会地点的布局。会议地点的布局应根据会议主题和与会人数确定。合理地选择发布会的场地,既要符合公司的要求,也要考虑预算的问题,避免造成场地浪费。
       3、发布会筹备工作。嘉宾演讲,主持人草稿,PPT简介等,这些重要的材料都要事先准备好,保证质量。

二、新品发布会活动策划现场所需物料
        在经费预算有限的情况下,想要发布会有大场面,就要在物料设备等方面下功夫。
       1、麦克风的选择
       麦克风可以说是新品发布会现场不能缺少的设备,麦克风分为很多种。微型麦克风,这种麦克风需要在脖子或夹到一个翻领;手持式麦克风,这是一个传统的扬声器,说话时,麦克风必须非常靠近嘴。固定在桌面上的麦克风,发言者发言时不能离开桌子,比较限制发言者的行动,在有讨论组的时候比较常用到;地面型麦克风,这种麦克风放在一个可伸缩的金属支架上,有一根长导线,方便走动;步入式麦克风,这是一种可选的手持麦克风。在选择的时候可以根据发布会的类型进行选择。
       2、灯光
       发布会现场应该是要相对昏暗的光线水平,以便能够清楚屏幕上的图像,但也不能太暗,不能暗到让观众做不了笔记。所以为了整体场面看起来协调舒服,就需要借助一定的灯光。
       3、屏幕/放映机
       发布会屏幕的角度摆放也很重要,麦克风的头部可以出现在屏幕,但是不必不必将麦克风留在桌面上。前屏投影仪虽然投影效果清晰真实,但投影仪通常要位于离会议室视野最近的地方。而后屏幕投影仪是放在屏幕后面,从会议室的座位上看不见,虽然图像表现不如前屏幕投影仪清晰,但它可以使会议室更加整洁。
       4、音响
       音响声音的大小也会关系到发布会整体的气场,声音必须确保所有观众都能听到。

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