活动策划的过程就如同一台戏一样，其举办需要搭台的、唱戏的和看戏的。光搭好了台，没有唱戏的，那是空台。光有唱戏的没有舞台，也就没法施展技艺。有搭台和唱戏的，但若没有看戏的，那就是自娱自乐，没有营销对象，也就无从谈起活动营销。
由此可见要想办好一场活动，搭台、唱戏、看戏的三者缺一不可。
搭台者
他们要承担活动策划创意、全程执行、媒体推广、活动招商等一系列复杂琐碎的工作。搭台者包括主办方、承办方、协办方、活动设备和服务供应商，以及其他支持单位。但是起核心关键作用的一定是活动策划公司。大部分活动主办、协办、支持及指导单位挂一长串，那都是虚张声势，装点活动门面用的，而真正干活的是活动策划执行公司。一项活动最可怕的是牌子打得很响，操作的团队却是草台班子。这样的话其虎头蛇尾草草收场的多，活动营销的价值不大。什么样的人干出什么样的事，什么样的团队干出什么样的活。所以活动营销挑选活动运作团队至关重要。
唱戏的
在活动的平台上主要依靠三种人来”唱戏”，最重要的是主打嘉宾，如会议论坛中的演讲嘉宾，演艺活动中的明星大腕，体育赛事中的运动健将。他们是一场活动的核心、亮点，眼球主要靠他们来吸引，注意力要靠他们来聚集。嘉宾的分量决定了活动的影响力。
第二是领导。大家都习惯于用出席领导级别的高低来衡量一场活动档次的高低。甚至于有的地方政府办活动，请领导成了头等大事，不惜花重金托人进行公关活动。所以在领导的外围就聚集了各色忙碌的“经纪人”。领导是用来撑门面和培养感情的，所以只需要他们出出场，最多上台念一下稿就成。领导在观众眼里面子大光环多，活动组织者则将领导奉若神仙。大家各取所需皆大欢喜。
第三就是活动主持人。大型晚会论坛活动的主持人、庆典活动的司仪、拍卖活动的拍卖师等，他们是一场活动的门面，是将活动各个环节串起来的一根“金线”。出色的主持人能为活动增色很多。
看戏的
一场活动办给谁看？这是活动策划的出发点和落脚点。一场活动辛辛苦苦筹备大半年，到头来没人响应参与，那是活动运作的最大失败。对于一场活动策划来讲，现场的人气保障是非常重要的，是活动能否成功、能否获得赞助商认可的前提条件。
