会议策划中针对会场布置与排位需要注意哪些?「红星」

会议策划中针对会场布置与排位需要注意哪些?「红星」

时间:2020-6-16 作者:成都开业庆典

会场布置是检验成都会务公司工作人员水平的重要一环。一些大型的会议活动策划要求会场整体感觉热烈、大方又不落俗套,能较好地反映会议的中心内容。小型的会议活动则需要按照简朴为基调,突出主题即可。
(1)会场装饰。大型会议主席台后面可设置会议背景板,标明会徽、主题、举办单位(主办、协办、承办、支持单位)及时间、地点;主席台台口可摆放花卉或绿色植物,不同的颜色代表不同的意思,红色热烈、黄色亲切、绿色冷静;小型会议可一切从简,悬挂主题横幅或用电子显示屏显示会议名称即可。
(2)设备布置。会务公司的工作人员需妥善布置好屏幕、投影仪、照明、音响等设备。把屏幕放什么位置会更加合适,使演讲者不用离开话筒便能看见屏幕,使主席台上的嘉宾不用离开座位便能看见屏幕;投影仪的摆放要不影响与会人员观看屏幕的视线,还要考虑其散发的热气不至于让近旁的会议代表感到不适;照明灯光要适度,既能使与会代表看清屏幕上的画面,又能使其方便做笔记;麦克风要逐个试音,主席台上的麦克风一般一人一个(或讲话者一人一个),无线麦克风要提前准备,以随时随地备用。

(3)会场摆设。为体现对参会嘉宾及代表的尊重,会场座位上通常放置写着个人姓名的名牌(也有只写单位名称的台签)。大型会议的开幕式、闭幕式环节,通常设主席台,主席台一般设单数座位,以突出居中的重要领导或嘉宾(不发言的嘉宾一般不上主席台就座);会议中间环节,普遍不设主席台,只设主持席和发言席。大会会场通常采用方型课桌式排列、布置;遇有分组讨论时,分会场可布置为椭圆形圆形)或回字形。会场无论何种摆位,应以整齐、紧凑为准则,有多少人参加会议就摆多少张桌椅,或少摆一些,因为一般都会有参会者临时缺席。
(4)座次排列。大型会议主席台无论人数多少,只按单主位排位的方法安排,即出席人数不论单数、双数,排名第一位的领导同志的位置需在中间,排名第二位的领导同志在其左边,排名第三位的领导同志在其右边。会场区域的排位,一般按单位、部门或者地区、系统的类别来安排就座。它的具体依据,既可以是平时约定俗成的序列,也可以是单位、部门的汉字笔画或拼音字母的前后顺序。具体在安排位置的时候,一般以面向主席台为基准,从前往后进行竖排,或者是从左而右进行横排。但如果需要按个人职级、身份来安排座次的,一般按前排高于后排、中央高于两侧、左侧高于右侧的规则排位,并在每个座位的左侧放置双面台签。

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