活动策划场地选择的最终决定因素是什么?

活动策划场地选择的最终决定因素是什么?

时间:2020-5-30 作者:成都会务公司

随着现代商务活动的频繁,各企业组织的各类活动也越来越多,如开业周年庆典、友商联谊活动、年会、新品发布会等活动,等活动的频繁增加了成都活动策划公司的业务量,也增加了策划人员的业务量,特别是在活动场地的选择上。因为面对不同的客户需求,选址和考虑的主要问题也不尽相同。那么,普通活动场地的选择有哪些具体要求?决定场地的最后因素是什么?

首先,在规划公司工作人员看来,活动现场的交通是首要考虑的,特别是要保证出勤率和领导能力。在“位置选择”中,可以选择宿主企业所在的位置,也可以选择领导者和参与者关系密切的位置。当然,如果活动场地需要设置在其他地方,最好选择交通便利的地方,这样有利于大多数参与者的到场。

其次,这取决于站点本身的大小和设备,即硬件设置。对于总体规划活动,还必须考虑场地的大小、设备的完整性以及外部活动对场地的影响。在场地规模上,每人应有两三平方米的活动空间。各种桌椅、通风、照明和音响设备也应满足活动需要。为了保持会议的顺利举行,要么避开市区,要么有良好的隔音降噪设施,为与会者提供一个安静的场所。当然,对于大型会议活动,场馆内部还是不要忽视附近的餐饮娱乐设施。

最后,活动策划公司的专业人士表示,场地的租赁成本也是选择场地的重要因素。当然,我们在公司内部设置活动场所不需要考虑这个因素,需要出租的时候也要慎重考虑。场地的选择不仅要符合公司的相关规定,其租金成本也应在公司资金预算范围内。

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