每次我接手一个活动，我都在想：为什么没有一套完整的活动流程细节，这样我们就可以按照模板一步一步地检查，而不会遗漏？
对于活动策划，为什么有些人总是做得很好，并且有杰出的想法？其他人也照章办事，但还是会犯错？
想知道吗？读这本干货，然后做足够的计划，让你熟练。
当开始接管一项活动时，首先要明确该活动的目的，例如，该活动应该达到什么样的效果？大概的预算是多少？计划有多少人参加？取得了怎样的沟通效果？你需要赞助吗？最后一个活动是否成功要与活动的结果和目的进行比较，后者应该贯穿整个活动。
当我们有明确的活动目标时。这个时候，你需要开会和分工。首先，你需要调查在同一时期和同一类型的活动中是否存在冲突？大型国际峰会活动是否有影响？确保在时间段方面没有问题，并整合目前可以调动的资源。
可以转移多少人？例如，如果你想借人，你需要事先和其他部门的负责人谈谈吗？你需要页面。你需要提前和技术部门安排时间吗？你需要领导来协调一些你不能提前做的事情吗？
确定可为此活动调动的内部资源。如果你需要赞助，你以前有没有合作伙伴可以及时联系？
在确定资源后，谁负责早期的活动？我们需要对现有的人力和物力资源做出明确的判断，哪一项不足以完成这项活动？还需要添加什么？所有这些都应在活动前明确划分。
确定地点！确定地点！确定地点！确定地点！把重要的事情说四遍。要结合成本预算和人数的实际情况，尽快确定场地。一般来说，场地需要半个月，有的甚至提前1-2个月预约。
提前与酒店签订合同，能否提前开出相应的发票、付款方式和付款时间？选择该区域作为场地，尽量选择交通位置便利的地方，如地铁站附近、汽车站附近、市中心等，有利于参与者的交通。
确定工地出入口，可容纳多少人？舞台的主要尺寸是多少？大屏幕，电源怎么样？购买渠道在哪里？有货梯吗？最大尺寸是多少？现场施工时间和拆除时间清楚。
是否提供免费停车位？如果没有，收费方式是什么？有多少个厕所和更衣室？位置方便吗？消防、安全检查、电气检查等要明确。
一般有两种活动计划：内部使用和外部使用。外部使用是为了给客户更多的使用，更多的包括一些活动的想法。
以下是一种内部使用。首先，我们需要明确组织者、组织者、协办者、赞助商和提名者之间的区别。
活动主题明确（根据活动的对象和目的，以及公司价值观和产品的结合），活动风格最好保持基调。客人或观众需要提前邀请吗？需要互动吗？
活动流程图，主持人的相声等等。它们可以附加到活动方案中吗？活动开始时间、关键节点、结束时间等需要明确，是否需要安排酒店住宿等？
我相信这里已经形成了初步的结构，其余都是详细的补充。
这一块可以说是一个地方的细节是极其考验，从音频设备到透明磁带。所有材料，无论大小，都必须考虑在内。
建议制定一份时间和材料进度表，以及每种材料的详细清单。如发现遗漏，应及时补充。大型设备：舞台搭建，请专业团队搭建还是自行搭建？灯光效果、音响设备、投影仪、大屏幕显示器、背板等。
设计材料方面：X展台、elabo、门道、互动区设计、邀请函、嘉宾卡、桌牌、麦标、主持人手牌、停车卡、海报（制作时间和送货时间必须清楚）、流程图、伴礼（购买或定制）？是否要添加标识和送货周期其他桌椅、长椅、鲜花、茶室等。
在这里我们需要特别注意的是要明确生产时间和交货时间，交货时间和交货时间。不要结束活动。你的同伴礼物还在制作中。这是活动负责人的责任，所以时间观念必须很强。
当然，除了物理材料外，还需要很多非物理材料。如演讲者PPT、场景布置平面图、舞台效果图、座位布置图、宣传视频制作、页面切换等。
然后是主视觉、大屏幕静态图像、大屏幕入口、中场和结束播放视频的确定（再次，注意传送时间）
为什么要一个人拿出来说呢？对于这个事件来说，这是一个成败的问题。特别是在会展活动中，参展人数波动较大，有必要在这方面下功夫。
先确定宣传周期需要多长时间？十五天还是一个月？
什么是宣传渠道？通过网站？微博？社区？或者其他活动策划？还是推？哪些促销方法需要根据您的用户资料和以前的类似活动数据进行总结？明星代言？在线海报？一页纸？游戏互动形式？跨行业合作宣传？无论采用何种渠道，都必须有一个登记时间表，在某一阶段将登记多少人？
如果宣传的渠道或方法不对，可以及时改变，做很多准备。此外，有必要及时拜访申请人，以确定出席的可能性。
一项活动对于照相机的需求是必不可少的，而大规模的活动包括摄影。你想提前聘请一个特别的摄影团队还是一个内部摄影爱好者？
你想要多少个座位和角度？同步直播？摄影的角度和质量要求很高，需要提前调整。
是否需要跟踪客人和照片？后期无需编辑现场视频及相关照片，需提前确定。另外，拍摄时可以多拍一些无人场景，对后期制作有很大的帮助。
