如何做好满分赛事策划?

如何做好满分赛事策划?

时间:2020-5-28 作者:成都活动策划

我认为每一个活动策划人或想选择一个策划人的人都会考虑如何做好一个活动。精心策划的活动策划不仅是活动成功的基础,也是未来工作的提纲。今天,让我们以公关活动为例,谈谈如何策划一个活动!

在准备活动时,要了解活动的初步情况,才能整合资源。当甲方或乙方提出开展活动时,他们会事先对活动有一些想法。因此,在整合资源之前,我们需要了解活动的需求。

这里的资源整合可以理解为早期数据的收集、整理和分析。它应该包括四个部分:目标群体资源(活动范围)、外部资源(活动范围)、内部资源(活动执行者的人力、财力、物力、执行力和向心力)和竞争对手资源。

整合数据的过程也将是提炼卖点的过程,通过前推、逆向思维、联想等方式。哪些是目标群体关注的问题,哪些对目标群体有影响,都会受到目标群体购买决策的影响。

正如在活动筹备过程中一样,项目定位前也会提取卖点,比如活动的主题、活动的亮点是什么、目标群体参与活动能得到什么,特别是目标受众的行为心理。提炼卖点其实是营销的前期准备。

活动的理念是把资源和目的结合起来,把活动提升到一个高度,为活动选择一个平台或载体。不同的平台带来不同的效果。然后,我们会考虑如何用一个主题来体现这个高度,如何通过具体的活动过程来表现主题,以及如何展现创意来达到目的。

如何利用现有资源或潜在资源来支撑或提升这一高度,通过一系列的框架,将活动的最终目的进一步细化到什么程度,这就是活动的理念。主题出来了,然后围绕活动主题找到论坛,就像拼图游戏一样,框架出来了,现在是把它完全拼在一起,你可以搜索尽可能多的与主题相关的活动元素。虽然不是所有这些都可以使用,但可以选择它们来安排合理的活动。在这里,活动的主题始终是灵魂。任何元素都应该在灵魂周围被筛选和安排。

在确定了前两个方面之后,就是具体活动计划的完成。一个活动不能用一个计划来解决。为了保证活动的效果,需要进一步细分活动计划,如宣传计划、实施计划、公关计划的风险事故机制等。

宣传方案应包括事前宣传、事中宣传和后续宣传。

提前宣传的时间取决于活动。一般来说,活动开始前半个月就开始了。同时,它还可以在活动开始前对活动进行预热。根据人们的关注,一般会经历以下几个阶段:

(1) 通过预热达到一个小高潮,然后在活动策划的刺激下保持相对稳定的关注度,在活动开始的当天达到最高的关注度。因此,前期宣传日期的合理安排对活动的效果有很大的影响。

(2) 在活动中,通过现场投放活动策划位,结合平面、音响、形象等多种活动策划媒体,结合活动策划手法、手机活动策划,对目标群体形成强烈的印象。后期宣传是指活动结束后的宣传活动。

(3) 通常在活动结束后,会保持一段时间的宣传,并持续进行宣传。在这个阶段,主要目的是建立品牌忠诚度。例如,在一些促销活动之后,它会安排拜访客户的活动来提高忠诚度。其次,活动的目标群体将对活动和产品进行反馈。

包括活动前的准备、活动中的现场控制、活动后的安排。一般来说,如果活动规模不是特别大,活动中的公关计划和实施计划都会纳入到这个计划中。在制定活动实施计划时,除活动流程外,还应考虑现场人员流动的方向。

比如,在办展过程中,要设计一套合理的流程,保证根据流程可以参观尽可能多的展位,同时要保证活动流程的分布合理,不会出现一些人多的展位和一些展位很少有人。在实施方案中,最重要的是分工和队伍成员的配置。每个项目都要有一个准备小组,安排一个负责人,并在实施计划中进行详细的分工。在制定执行计划时,一定要在制作人的心目中对整个活动进行几次模拟,把所有的细节都考虑进去,把每个阶段的时间安排得井然有序,做到有条不紊。

其实,实施计划是两个方面的工作:物质工作和人力资源工作。如果人与事有机结合,实施方案可以说是成功的。

这个项目是为一些需要赞助的活动而设的。通常,赞助商会特别注意两件事:赞助活动需要多少钱,能得到什么样的回报。因此,在制定赞助计划的过程中,我们可以重点关注这两点。

比如,冠名权、向赞助商提供多少活动策划(软硬文章)、赞助商使用权等,权益越大,赞助金额就可能越大。在这个过程中,我们还需要衡量给定的权益能否实现。

在举办活动的过程中,会出现很多情况。这些事故有大有小,也有大有小。有时一个小小的事故可能会给事件带来毁灭性的打击。因此,我们在制定活动风险事故控制计划时,考虑的越多,风险越小,成功的可能性就越大。

在可能发生的事故中,一般包括天气变化,这将对户外活动产生影响。因此,必须有一个机制来提前防止天气变化。如果现场有人受伤,如何处理。在户外大型活动中,最忌讳的就是场面混乱。一旦混乱不仅影响到活动的整体效果,而且影响到人身伤害,就会给企业和组织者带来严重的负面影响。

因此,如何加强对现场的控制,避免此类事情的发生,我们在风险事故控制方案中应该考虑,这很可能会因为一个小事故而引起现场观众的恐慌,因此很可能导致现场的混乱

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