无论是大型会议还是中小型会议，对于活动策划人员来说都不可忽视。我们必须尽力解决可能出现的问题。在策划中小型活动时，一般应该注意哪些问题？
1、 现在，在圆桌会议上展示客人姓名标签更受欢迎，因为这样客人就不分主次，但如果会场内没有圆桌会议室怎么办？那我们就得选长型。长型会议桌必须根据客人的身份和优先顺序安排。在这方面，用更多的心是非常重要的。一般来说，会议主持人应该坐在右前方，嘉宾的主角应该坐在对面，等等。当然，也可以灵活掌握，但必须有利于来宾的发言，改善会议气氛。
2、 投影屏应尽量不遮挡会议室的会议主题屏或会旗。扩声设备应在会议开始前一小时进行调试。
3、 花果的布置一定要明亮，水果一定要新鲜美观，都是为了给沉闷的会议室增添一点光线。当所有这些准备就绪时，可能会有客人提前到达。这时，一定要做好接待工作，不要让客人觉得冷，并给每位与会者发一份会议材料，包括会议纸袋、笔记本和笔。然后，当客人陆续到达时，欢迎他们进入房间，并命令场馆服务人员倒茶。
会议管理：会议管理看似简单，但实质上，要想做好，就必须放弃一些艰苦的努力。应该强调会议的质量。会议中手机响个不停，抽烟低语，迟到早退，不能谈主题，不能在会上发言，会后抱怨，都是会议质量差、会议作风差的典型例子。
会议管理应注意以下几点：
1、 召开会议应事先明确三个角色：会议主持人、会议日程安排和会议纪要主持人。他们的职责是宣布会议开始，提出会议议题，掌握会议时间，落实会议制度，总结会议内容，跟踪会议结果。会议日程安排对于把握整个会议主题，防止其脱离主题具有重要作用。一般由最高级别的与会者主持，负责控制会场秩序，紧跟主题，指***言人，总结会议的优缺点。会议纪要，详细记录会议要点和细节，准备会议纪要，以便会后做出客观的会议评价。发挥支持作用，负责准确记录会议要点，发布会议纪要，最终确定执行人和完成时间。
2、 制定会议纪律，严格遵守分发给大家的会议材料中的“会议纪要”。例如，在进入会场前将手机设置为震动或关机，参与者进入会场前也应提醒。
3、 主持人和调度员采用多种方式，使会议贴近主题，改善会议气氛，使大家敢于发言、参与发言，达到预期效果。每个人的沉默对会议本身不是一件好事。只有让与会的每一个人围绕这个话题说出自己真正想说的话，才能把真正有价值的东西达到会议的最高境界。
会议跟踪：会议组织者除通知和组织会议外，还必须确保会议确定的会议目标和任务得到充分落实。与会人员在会议上充分讨论事项后，必须立即确定事项负责人、协调部门和完成时间。最后，会议跟踪监督工作不容忽视。只有监督完成了会议的事项，会议才能真正结束。我们需要提醒大家，无论是会议筹备还是会议管理，甚至是最后的会议跟踪，以上都是会议成功的重要一步，都应慎重对待。
