在会前的准备工作中，我们需要注意以下几个方面：？什么时候？会议开始时间和持续时间？哪里？会议地点确认？谁？与会者？什么？会议主题？其他的？中转服务、会议设备和材料、公司纪念品等什么时候？时间。你应该告诉所有与会者会议的开始时间和会期。这样，参与者可以很好地安排他们的工作。哪里？地点是指开会的地点。请注意会议室的布局是否适合会议。谁？谁将出席会议？谁将出席会议？你是否邀请了适合外宾参加会议。什么？会议的主题是讨论什么。其他-准备会议项目，根据会议类型和目的需要哪些项目。例如，纸、笔、笔记本、投影仪等。你需要咖啡、零食等吗。
会议期间，我们需要注意以下几个方面：（1）会议主持人（2）一般来说，会议席位的安排可以分为两类：方桌会议和圆桌会议。一般来说，会议室是一张长方形的桌子，包括一个椭圆形的，这就是所谓的方桌会议。方桌可以反映主次。在方桌会议上，要特别注意座位的安排。如果只有一个领导者，他通常坐在矩形的短边上，或者坐在内侧。也就是说，以会议室的门为参照点，里面是贵宾的位置。如果是主客双方都参加的会议，他们通常坐在两边。主人坐在会议桌的右边，客人坐在会议桌的左边。二是尽量避免一级和二级的安排。圆桌会议的布局是圆桌会议。在圆桌会议上，我们可以避免这么多的形式。我们主要要记住以门为参照点，中间的座位是主要的座位。会后，我们要注意以下细节，展现良好的商务礼仪。会议应当形成书面结果，即使没有书面结果，也应当形成阶段性决议，以书面形式实施，并有专人负责相关事项的后续工作。
