四川公关公司说说周年庆活动策划的注意事项?

四川公关公司说说周年庆活动策划的注意事项?

时间:2020-5-19 作者:成都年会策划
 
企业周年活动的主题是什么?作为一家大规模的企业,再举办周年庆典活动的时候,若想将企业庆典活动策划书做的完整无缺,就得将企业周年活动的主题交代清楚,然后专业的庆典策划公司,才能按照举办方的需要来规划一套完整的策划书。
 
 
 
企业周年活动的时间与地点。企业举办周年庆典活动,选择什么时间举办,再什么地方举办,都能为庆典活动顺利举办成功,带来很大的影响。所以,事先确定好周年活动举办的时间与地点,是一套完整无缺的庆典策划书必须具备的原则。
 
企业周年活动节目安排。怎么去安排企业周年活动上的节目内容,事关整个企业周年活动的成败。节目表演形式是企业周年活动的重心所在。这点内容不管是企业举办方,还是策划方,都要将其规划为重中之重。
 
 
企业周年活动的费用预算。所谓的企业周年活动中的费用预算,主要就是指活动流程的划分,现场物料设备的购买,以及人员邀请和礼物的准备,活动现场布置模式,表演人员的邀请等等,都是需要大量的花费的,如何完善列举企业周年活动上的费用预算,至关重要。
 
 
 
项目推进表
    1、项目推进表(为可控因素预留必要时间:比正常时间多1/3 )
    项目执行:为每个成员制定每日工作协调内容;
    物料清单:列举已有物料及需要准备的物料;
    人员分工:列出每个子项目负责人;
    2、必须首先确定不可控因素:
    场地:如果不及时确定可能租不到合适的场地
    重要来宾:他们的时间、行程是不确定的
    其他不可控因素
    3、预定的检查时间通报:
    向所有成员报告每日工作的完成情况,分享你的完成快乐,也分享别人的完成快乐
    使其他成员知道应该沿着你完成的项目去做什么?
    应付意外情况、赢得补救机会。
 
活动管理表
    1、活动基本要素(时间、地点、参与人、主题、流程等)
    2、活动物料汇总
    3、接待流程和要求
    4、活动现场具体分工(人员位置和要求)
    5、文案准备(新闻稿、主持人稿、领导讲话稿、重要领导的现场文件夹内容资料)
    6、通讯录
    活动管理表的主要目的-确定活动基本要素/相互关系及检查点
    明确活动基本要素利于活动掌控(参与人员的工作指导,提升工作效率;新增人员的活动手册,利于快速到位)
    相互关系的确认(部门之间的配合和各自负责人;哪些事情可以同时进行;完成项目的方式可能不止一种,通过相互关系的检查可以使你找到最好的方法;
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