晚会作为活动的形式之一，现在越来越受到重视。但晚会的目的是多样的，有的是为了宣传，有的是为了答谢。不管晚会的最终目的是什么，但构成因素和流程都是大同小异。
1.明确晚会主题
想要做好创意晚会策划，那就要求参与相关策划的人员对本次活动有“目标感”，从而在了解本次活动的主要目标后，针对性的从产品、用户、传播渠道这些活动核心要素入手，将晚会的主要目标进行分解，从而梳理出活动的核心问题。
2.创造性策略
晚会策划成功的最首要因素是策划要富有创造性，请注意是策略，不是创意。
3.完善的晚会策划方案
需配台统一的艺术沟通及多种艺术造型手段，创造出舞美中环境和角色的外表形象。来帮助渲染晚会现场的整体氛围，从而达到晚会主办方的目的。
4.合理的人员规划与考量
晚会策划中提到的人包括两个方面，一个是活动策划和执行的人员，另一个是活动现场的活动参与者。首先需要计划员工的分工和安排，以便每个员工清楚地知道他们需要负责整个活动的哪些部分，需要准备什么，以及要关注的环节。
只有这样，才能最大限度地发挥每个员工的工作积极性。在安排了工作人员之后，需要考虑活动的参与者。活动的参与者还包括公司的内部员工和特邀嘉宾两部分。可以通过通知的形式通知公司内部员工的组织，客人的邀请需要进行计划和更多的关注并保持跟进。
5.活动中涉及的物料
活动物料是活动必备素材之一。可移动材料涵盖了广泛的方面，包括舞台布置、灯光和音响、节目道具、抽奖活动和其他方面。活动策划必须在年终聚会的初始计划中进行尽可能详细的安排，以减少可能的遗漏。
物料准备：
舞台的建立桁架
它是是晚会舞台建立必不可少的物品。桁架质量的好坏直接决定舞台的整体效果和所要到达的视觉作用，想要建立一个靓丽时髦的舞台就需要挑选质量和材质都精美的桁架。
灯箱布
这是很多搭建商都会选择的材料，因为它透光均匀、柔韧性好、便于切割、安装简略、适合五颜六色喷绘。除此之外，它还有防水、阻燃、抗紫外线等特点，是舞台搭建材料中的首选。
射灯
它是舞台气氛营建的重要设备，能营建室内照明气氛，若将一排小射灯组合起来，光线能变幻美妙的图画。
投影仪
这个是晚会策划中必不可少的设备，能展示众多场景在屏幕上。
桌椅
桌椅方面则有休闲桌椅，金属椅，透明折椅，红折椅，红套宴会椅，白折椅，白塑料椅。
泡泡机和烟雾机
两者皆为了增加现场的舞美效果，使得整个现场画面更有美感。
