做一场专门的活动，找寻一家专业的活动策划公司很重要，对比硬性条件该如何选择合适的公司?首先调研很重要。
任何一个大型活动必须要有—个鲜明的主题。在进行—个大型的活动策划之前必须就主题进行调研一次大型的活动,即是这个主题对公众或参与者的重要展示,市场调研可以帮助活动的策划者确定哪个是活动的目标客户市场或第一市场,以及了解到目标客户对大型活动的期待性要求有哪些,希望达到什么样的目的和效果。调研的内容可以是国家关于有关大型活动的法律法规,如消防安全等规定,以及适用人群、公众关注点、是否有道德或宗教限制、活动的时间及地点是否适宜等。
分析与创意
在活动的调研完成之后,就需要进行针对活动的各个方面进行分析,这是激发创意与灵感的阶段,是让活动组织者设计整个大型活动蓝图的阶段。要想让大型活动不落俗套,必须要有创意性的思路及变革的想法。在创意过程中,可以运用头脑风暴法等来集思广益,用纸张记录下大家的奇思妙想,不要开始就进行评价与归类。然后再根据所记录的想法,运用WH的方法进行提问,使一些想法能够与大型活动的主题目标达到一致性。在此过程中,一定要评估可能实施并能运用的瓷源是否可行,如政治资源、人力资源、财务资源等等。例如审慎的考虑财务资源,是否能提供足以维持此活动的开发与执行,以及是否有渠道运用此活动进行筹集到足够的活动经费,以及各类资金的流向,从而确定收益与支出之间的关系,以及此支出是否与当初的主题及目标能否达到预期效果。
活动具体方案的策划
策划期通常是大型活动组织管理中用时最长的周期。从各种大型活动策划与实践中,如果调硏越准确,前期分析越充分,那么方案策划期相应的越简单,用的时间也越少。在此阶段要充分运用时间、间以及速度三个因素来确定直接的资源是否得到充分的运用,三因素能否有效的运用直接关系到大型活动的最终结果成功与否。
需要确定的是前期服务人群的满意程度，只要服务到家才是最好的选择!
任何策划都不是凭空而来的,它会有一个契机,因为这个契机才有了此次策划。因此,在策划书中需要注明策划的重点内容,比如基本情况、主要执行的对象以及近期的状况、哪个部门组织等等,除此之外,策划活动的原因,社会产生的影响以及环境的优势、弱势、问题所在等等,都要—一列明白这样有助于策划活动顺利进行。
