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活动通知格式
现场人员名单
物料清单
现场时间表
拍照注意
礼物
场地
是否能帮你收快递,现场Wifi,麦克风,投影能不能用?现场吵不吵?电源插座够不够?空调能用不?Y能不能放你们的海报、易拉宝?
场地放是否提供免费食物?他们是否有人协助你们?还是只有场地,你们自己搞定其他的。
从正门开始,是否能有指示牌?避免你的用户找不到?
场地是否很有名?人流量是否很大,是否会有该场地游客加入你们活动。
该场地是否有微信、微博等等,是否愿意替你们宣传推广活动,这个可以带来更多流量。
场地负责人的微信、手机号码?若不能自己前去看场地,请他们把场地照片发给你。看次比较有感觉。
现场也知道东西怎么放最合适了。
现场人员
确定那些是必须提前来的人。提前1小时到达。
准备物料,检查细节,准备签到物质,跟场地方沟通。
如果现场提供食物,提前1小时点餐,现场人到达后直接开始使用食物,避免等待
浪费时间
明确分工,虽然可以互相照应,有明确分工,更能检查。
拍照的,实时微信群互动的,微博更新的,签到的,发礼物的,传递话筒的物料
常见物料有:海报、现场小礼物、签到表、签到笔(大量)、易拉宝、零食、摄影仪、
活动是多人一起举办,策划方案提前跟队友讨论有助于避免盲点。也能提供更多信息。建立个微信群,其他信息同步即可。
小贴士：责任到人方式不适合动态活动,世事万变,一个靠谱团队更能适应变化做出成功活动。一旦某人暂时不在,另外2个人能补充上。
