在上一期中，我与大家分享了活动策划总体实施的四个步骤。不少网友反映了在活动策划的具体实施中应该做哪些工作。今天，我将与大家分享活动策划具体实施的细节。我希望它能帮助那些还没有在家工作或者已经在云端工作的人提高他们的学习。#工作技能#
活动策划的具体实施主要分为三个部分：前期准备、活动现场和后期工作。根据不同的活动类型，所需的准备和实施工作是不同的，所以我们应该根据自己的实际情况来选择。
通过对上一篇执行流程文章的介绍，我们知道活动策划方案需要包括策划方案、宣传方案、执行方案、预算方案等，在我们前期的宣传工作中，方案属于核心灵魂。没有它，一切都很容易混淆。此外，在一些活动中，我们需要采取商务合作和谈判的方案。
活动开始前，我们需要保存所有的稿件，主要是三种稿件：邀请函、邀请函和新闻稿。申请书用于报告和协助申请活动。例如，需要上级单位支援场地或设备时，需要请示。顾名思义，邀请函将用作邀请函。活动开始前，应邀请领导、嘉宾、合作单位及其他相关人员到场。新闻稿分为热身稿和报道稿。在活动前期，要开展热身宣传，让更多的人知道活动的举办情况，让更多的人参与活动。后续报告是活动影响的重要“热身”。
举办活动离不开设计。围绕活动主题的主屏幕设计，各种宣传页、印刷材料等的设计要提前做好。设计文件还需根据线上线下使用的分辨率输出，便于早期宣传和材料印刷。
前期的宣传必须公布活动的地点和时间，所以需要在前期提前实施。对于一些大型活动，要事先找公安机关报案，准备具体的相关要求和材料。你可以自己上网查。我不会在这里一一列举和解释。
根据《群众性文化体育活动治安管理办法》第六条，群众性文化体育活动参加人数在200人以上3000人以下的，由县级公安机关批准；参加人数在3000人以上的，由县级公安机关批准由地（市）级公安机关批准；跨区域群众性文化体育活动的参加人数，由同级公安机关批准。发证的公安机关应当向上一级公安机关备案。
Ppt已成为最重要的活动宣传载体。很多活动都离不开PPT，比如论坛、讲座、峰会等活动都必须能够使用PPT。不仅主持人的PPT要有统一的VI视觉准备，而且需要上台演讲的嘉宾的PPT也要提前收集。我遇到过很多网站的干扰，很多嘉宾的PPT不一定适合网站的屏幕，这会影响展示效果。
提前用邀请函邀请领导和客人是最不礼貌的。如果你忘了做这件事，除非没有你他们做不到，否则愿意来现场的人不多。高层人士经常被邀请。最后，有必要确定出席的客人名单，以便安排接待。
媒体邀请函主要采用两种稿件，一种是媒体邀请函，另一种是新闻稿、网络媒体、纸媒、电视台等，他们想邀请哪种媒体取决于活动的宣传需求和预算。每个地方的价格都不一样，相关和无关的价格也不一样。最后，需要确定媒体名单，以便安排媒体宣传确认。
领导和嘉宾的讲话要提前准备。很少有领导和客人愿意花时间考虑在现场说什么。不管他们不使用你的手稿，他们都应该事先准备好，并提前寄给他们审阅。虽然我对这些选秀代表的行为有很多问题，特别是在大型或高层活动中，但他们通常是由公司的小文案撰写。当我知道这个程序时，我常常不想听会议的前一部分。不过，这也是行业的规律。
主办初稿主要介绍活动的全过程和关键人物的姓名信息。修饰漂亮的句子不是最重要的，但应该提前写。毕竟，你不知道你邀请的主人在哪里。只有过程和关键信息是先进的。
根据活动的类型、预算和场地，选择不同的摄影和视频搭配。例如，对于论坛会议，摄像机需要安排一个固定的位置来记录整个活动阶段，如果可能的话，还需要安排摇号拍摄。在这个短视频媒体火爆的时代，需要专门的人员拍摄垂直版。而游客看台的摄像机布置可以作为拍摄现场的特写镜头，效果非常好。所有这些都需要事先安排和沟通。
如果要使用LED屏幕、聚光灯、音响等，需要事先与现场沟通，使用大功率电力和工程师对接。
事先设计好宣传资料和场地布局后，安排供应商制作，如背景板、横幅、海报、水牌、剑旗、邀请函、展板、背贴、掩埋套等，三维文字根据规划方案效果图的布置，逐一实施。
LED屏、灯、音频、计算机、开关站、麦克风、遥控器、WiFi等电子设备不仅要提前准备和实施，还要安排专门时间进行现场调试。和麦克风一样，我们必须经常准备，每一个场景都会或多或少地出现问题。
水是最基本的必需品。不管是对员工还是客人，你也应该用更少的预算来准备。如果有条件的话，可以准备一些西餐、水果菜等。不应忽视基本的接待。
在地毯方面，我们需要提前做好沟通。一般来说，我们不需要自己买地毯。例如，酒店的大部分地毯都有设备，但如果没有，我们需要布料供应商来准备。
在签到方面，有的打印在A4纸上进行签到登记，有的打印在背景板上进行签到，并根据具体情况准备中性笔和记号笔。
准备花束是为了庆祝和好看。它们通常放在主席台、签到台和贵宾室桌上。可以由供应商统一安排，也可以由花店自行提供。这些都是传统的，不需要太多。当然，花卉产品的选择尽量不要选择一些比较刺激的，因为你不知道谁会过敏。
确定桌椅的数量和尺寸，让供应商准备好，放在现场，每个桌椅都需要有桌布和椅套，这样会更正式。
烟花***要视需要而定，并要事先沟通场地是否可以放，现在一些酒店为了避免清洁困难不允许放烟花***。
一般来说，知名品牌都会在领导和嘉宾及论坛的舞台上展示，一是表示尊重，二是可以利用领导和嘉宾的现场照片造势。不过，其他二级客人或参与者通常只需要根据区域划分制作回贴纸，这样就可以在网站上找到自己的位置，避免网站混乱。
在一般的正式会议上，工作人员都会穿上统一的服装，这样比较专业正式，也方便咨询。
根据不同的需要，参赛证一般分为五类：工作证、布艺证、媒体证、参赛证和嘉宾证。不同的证件携带不同的证件，便于区分。
一般的活动，无论是演讲、讨论还是玩游戏，时间都是有限的。根据时间安排规则，活动可以在预定时间内完成，不能超过预定时间。因此，需要倒计时板提醒。
有来自远方的领导人。当他们拿起一架飞机和一辆汽车，他们需要提出一个标志，以识别。
提前安排礼仪人员。彩排要到位，一般礼仪的衣服和鞋子要统一，这样看起来比较正式。解决这个问题的最好办法就是让供应商。他们通常有合作租房，需要准备礼仪托盘。
如果有颁奖典礼，你应该提前准备。人员姓名和获奖证书信息不得有误。否则，场面就很尴尬。你必须再检查一遍。
零用现金很重要。我想提醒你，你应该好好照顾它。每次你举办活动，都会有或多或少的额外开支。有些钱会很高，所以公司必须保留零用现金，这些零用现金可以通过票据冲销。
工作餐应由供应商提前准备，因为有时如果数量太大，可能暂时找不到餐厅。另一种情况是活动在一个偏远的地方举行。在这个时候找到一个好的餐厅供应和送货是非常重要的。毕竟，当员工饿得头晕的时候，他们是怎么工作的？做这项活动需要大量的体力和脑力。请注意，礼仪、志愿者和媒体记者等餐饮服务也需要安排。
邀请主要客人参加会议，大多数客人会后会带他们吃饭，然后在桌上进行商务谈判。就像工作餐一样，他们应该提前准备。他们应该准备在哪里吃什么菜。应提前预定房间、菜肴和饮料的安排，以便领导客人在餐厅用餐时不用长时间等待。
来自远方的领导和客人需要为他们准备酒店住宿接待。他们需要提前找到一家好的酒店进行调查和合作谈判。一般来说，他们作为企业说话时都有优惠的价格。如果是现场活动，应提前安排人员。当然，级别一般不同于主宾。
一些外地的领导和嘉宾需要提前为他们预订车票和高铁车票。到达目的地城市后，需要安排车辆和专人提前接送。如果活动地点与酒店不在同一地点，也需要安排车辆接送。
如有单独的商务合作谈判准备，需提前安排会议室。一般来说，酒店会使用特别的商务会议，并会有特别的工作人员协助。
安排志愿者或专人做好出勤和座位引导，避免现场混乱，不怕人多，不怕乱。
做好停车位的引导和安排，并与现场保卫处人员协调车辆停放计划。对于一些大型活动，大小车辆应分开停放。
领导客人提前到达后，需要引导到贵宾室休息接待，也是管理层进行商务洽谈的机会。
现场应有专人负责保管备用设备，如麦克风、翻页笔等，这些设备经常出现问题。出现问题时，应立即更换。
电视台等媒体基本在会前会后采访关键人员。媒体组同事负责接待记者，安排采访需求。
接待车辆应根据领导和客人的实际需要安排。一些领导和客人走到前面。车辆不能等到最后。
在供货商的帮助下，尽早安排配电场的主力军。一般来说，它是提前一天完成的。如果配送场当天完工，时间就太紧了。有时现场不易处理突发事件。
活动结束后，与供应商一起做好场地清理工作，列出材料设备清单，归还借来的，带走有用的，保证基本卫生。
跟踪媒体的新闻发布情况，做好发布环节安排和剪报安排，如有可能，联系媒体协助统计阅读量也非常出色。
如果你想找摄影师复制拍摄材料，不要让他们通过互联网发送。文件太大了。这些材料很重要。今后的宣传要靠他们。
活动结束后，制作最终报表，清点所有费用，以便找到财务报销。如果您有甲方，您需要要求甲方收取余款。如果你与乙方合作，你需要诚实地为他们结清余款。
活动结束后，对活动进行总结和回顾，找出问题点，下次优化变更，输出总结报告，并向相关领导汇报工作。
