庆典活动策划过程及注意事项

庆典活动策划过程及注意事项

时间:2020-5-19 作者:成都公关公司

1) 庆典策划:确定嘉宾并发出邀请函;嘉宾:政府官员、地方实力人物、名人、记者、社区公众代表、客户代表或特殊人物等,总之,嘉宾应有一定的代表性;发出邀请函的要求:邀请函应提前7-10天发出。重要嘉宾邀请发出后,主办方应于当日电话致意。仪式前一天晚上再打电话来。

(2) 设计庆典程序;一般程序:主持人宣布开幕式;介绍嘉宾;重要领导、导游或嘉宾代表发言;安排参观活动;安排讨论或宴会;邀请重要嘉宾留言或提词。

(3) 实现演示者和剪彩:演示者和剪彩分为自己的一面和客人的一面。我们党是这个组织最小的负责人,客人是一个有道德和社会地位的知名人士。扬声器和剪彩机的选择应该得到我的批准。

(4) 准备宣传材料和新闻传播材料;列出庆典主题、背景、活动内容等相关材料,并用专用包装袋寄给客人。对于记者来说,应该在材料中增加更详细的信息,方便他们撰写新闻文章。

(5) 庆典策划接待工作;设立接待室。热情接待,耐心服务;重要客人由组织领导亲自接见;入住、留言、食宿由专人负责。

庆典策划注意事项:

庆祝活动不仅是社会组织向社会和公众展示自己的机会,也是对社会组织领导能力、引导能力和组织能力、社会水平和文化素养的考验。因此,在举办庆典活动时,公关人员要做好充分准备,热情接待,头脑冷静,有条不紊。一般来说,庆典活动策划应注意以下事项:

(1)确定庆典活动策划的主题,精心策划和安排,并进行适当的宣传。

(2) 拟定出席仪式的嘉宾名单,一般包括政府官员、社区领导代表、同行、员工、公众代表、名人和协会。

(3) 制定庆典程序,一般为:签到、宣布庆典开始、公布宾客名单、发贺词、回答、剪彩等。

(4) 提前确定贺词和贺词答语人员名单,并拟定贺词和贺词答语,应简明扼要。

(5) 确定剪彩、揭幕、授牌等关键仪式人员;除单位领导和引导外,还邀请有较高声望的知名人士。

(6) 安排所有接待事宜,提前确定与签到、接待、剪彩、摄影、录像、扩声等相关的服务礼仪人员。

(7) 庆典活动可安排节目,如舞龙等;也可邀请嘉宾题词作为纪念。

(8) 庆典结束后,可组织客人参观组织的设施、展览等,增加宣传机会。

(9) 通过讨论、留言形式,广泛征求意见,并全面整理、总结经验。

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