确保新闻发布会策划周全的清单

确保新闻发布会策划周全的清单

时间:2020-5-19 作者:成都会务公司

         新闻发布会的成功与否对企业的影响很大。在新闻发布会的活动进程中,要做好万全的预备,确保活动的顺利进行。下面,成都活动策划公司——红星活动策划小编整理了一份新闻发布会的查看清单,依照这份清单来查看你的活动是否都预备周全了,这样能确保工作肯定没有遗失。

  事前应该完结的事项:

  1.完结新闻发布会申请报告及批阅

  2.参会主要人员名单、领域

  3.拟约请的媒体名单

  4.会议时刻、地址的确定

  5.与会人员约请及确认

  6.会议议程

  7.现场安置方案和安置施行

  8.会议相关材料的规划、印刷和预备

  9.人员分工及预备工作进程安排

  10.会议物品清单

  11.现场控制程序

  12.费用预算

  事前应预备的文件

  1.主持人串词规划

  2.记者提问及答复规划

  3.各类发言稿、演讲稿、新闻通稿定稿

  活动进程应留意事项:

  1.留意会议时刻要与大部分媒体定稿、发版、媒体例会的时刻错开;要完成了解其他竞争对手在预订时刻前后,当天是否有的类似活动,若有,尽量错开

  2.听从会议总负责人的统一指挥,明确各自的职责,禁止擅离职守

  3.与记者独自交流时,要留意公司统一口径,不说不允许说的内容

  4.集团和区域参会人员留意着装,谈吐、礼仪的规范

  5.会场安置符合会议内容,留意集团VI的正确运用

  6.撤离会场时留意查看物品不要遗失

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