假如从事过新闻发布会策划的人都曾有过这样的担心：举行新闻发布会的那一天，记者们会践约而至吗？假如他们来了，会不会唇枪舌剑般向新闻发言人质询呢？
这样的担心并非剩余。美国《修改与出书》杂志曾刊登过一则卡通漫画。画面Ⅰ是前总统克林顿配偶躺在床上；画面Ⅱ中，克林顿站在床边，眼睛瞪得大大的，希拉里明显被突然惊醒了。克林顿说：好可怕的一个梦啊！我梦见我举行了一次新闻发布会，但一个记者也没露面！希拉里反唇相讥：那不是梦，亲爱的：那是一个先兆！
成都会议策划公司介绍，新闻发布会策划重要流程和技巧
的确，在美国，公司、政府等组织每年都要举行许多新闻发布会，但这对记者而言却是一件令人心烦、疲倦的事。原因之一是，公司缺乏必要的前言技巧练习，电视镜头里的公司总裁、总经理或其他发言人缺乏自信、体现极不天然。因此，为着更好地在方针大众心目中制作一个良好的虚拟国际，改变或形成大众对公司某一方面的观点，很有必要重新审视新闻发布会的策划技巧问题。
新闻发布会策划流程一：什么时候？
咱们知道，假如想要取得人们持续的信赖，那么就不要空喊：狼来了！策划新闻发布会时也不要放空炮。不要使你的诺言：关乎前言对公司的态度：承担危险。
不要让前言感到参与原本能够由其他方式替代的新闻发布会是浪费时刻。爱德曼国际公关公司（Elderman PR Worldwide）履行副总裁兼总经理嘉斯夫(Joseph B. Mcnamara) 以为，是否举行新闻发布会应取决于她是否值得招集各地记者跋涉而来。记者得到的不应该仅仅趣味性的故事，还应该包含信息。
适于举行新闻发布会的机遇包含：公司及产品（服务）已成为某一大众重视问题的一部分、公司或其他成员已成为众矢之的、新产品上市、开端聘用某大腕明星作自己的活动策划模特（记者有时对活动策划不感兴趣而是觉得活动策划模特值得重视）、公司人员严重调整、扩展生产规模、取得最新纪录的出售成绩等等。
不过，上述所谓的适宜机遇也或许成为不适宜机遇。事实上，许多的新闻发布会搞得很是枯燥或琐碎、令人厌烦。因此，当公司调查是否举行新闻发布会时，首先应对照下列问题项目查看一下：
1、 一则新闻通稿或声像资料带：附带事件简介、布景资料：是否完全能够供给给记者所需的、前言受众喜欢的故事？
2、 让记者们亲眼看到或试用某一新产品时，是否能够给一则新闻通稿增加些什么？
3、 公司高层管理者或董事会成员揭露露面是否能为公司取得或提高凝聚力或可信度？
4、 能否供给给记者在别处得不到的新闻？
5、 是否存在其他有用向记者传递信息的途径？如，一次舞会、一次聚餐。
6、 公司新闻发言人能否有用传递信息并经受住发问的考验？
7、 与记者面临面的沟通是否能够为他们供给一个询问公司其他方面状况而咱们又不期望将之揭露化的机会？如公司战略。
新闻发布会策划流程二：谋划与预备中的彩排
俗话说：未雨绸缪。对组织传达而言，讯息必须经过精心处理并使其精确地抵达特定大众。信息传达途径也须精心挑选。所以，绝不打无预备之仗，务必要先期实施练习与排练。
一般地，搞一两次系统化练习是必要的。这样，你能够预见到发言人是否胜任、哪些方面还欠缺。但也不要练习的过多，那样你最后呈现在记者、电视面前时就会像一台机械的录音机。具体练习方法如下：
1、 集合那些平常勇于直言的人，让他们坐在记者席，给他们两类问题：一类是必定会被问到的，还有一类是你期望不被问到的。让记者发问。如必要，重复2~3次。
2、 让通晓技能过工艺流程的人员与会，以查看发言人所说是否精确；如规划法令，那么公司法令顾问也应在招集之列。
3、 反复播映彩排录像，让新闻发言人看看自己的表情、体语作用，然后提出定见。
4、 专业人士练习。有些公司以为这是浪费时刻、金钱，其实是不懂专业练习的价值地点。即便你天真地以为自己永久不会举行新闻发布会，但你必然会遇到类似的状况呈现在你的作业室里：假如某件丑闻引来大批记者蜂拥而至，那时就来不及练习了。
新闻发布会策划流程三：挑选适宜的新闻发言人
代表公司形象的新闻发言人对大众认知会产生严重影响。如其体现欠安，公司形象无疑也会令人不悦。此外，新闻发布会也是公司要员同前言打交道的一次好机会，值得爱惜。
新闻发言人的条件一般应有以下的几方面：
1、有用传达与沟通才能是第一位的要求。触及知识面、清晰明确的语言表达才能、倾听的才能及反应力、外表：包含身体语言。
2、履行原定计划并加以灵活调整的才能。
3、头衔很重要：新闻发言人应该在公司身居要职，有权代表公司说话。
新闻发布会策划流程四：确定日期
确定在哪一周的哪一天、哪一天的哪一时刻很重要。爱德曼国际公关公司一般是锁定方针大众开端的，即首先调查一下方针大众哪一时刻是最简单获悉某新闻音讯的时刻、什么方法最好？
星期一一般不好，记者往往忙于查看上星期作业；周五也不宜选，由于许多的人正考虑着如何过周末，他们当然不肯傻坐在那里发问或独自访问。周二~周四通常较适宜。此外，要承认不会有其他更重要的新闻，避开突发性事件，如地震、龙卷风等。
在某一天的几点钟开端是最困难的一件事。早饭、晚饭的截稿时刻不同。早报记者参与，新闻发布会应在正午、下午；如要在当天晚饭或电视晚间新闻报导中，最好组织在上午9：30或10：00~10：30。切忌只为公司自己考虑而忽略为记者供给方便。
新闻发布会策划流程五：约请
永久不要用电话约请。带有公司标志的要求信函标明新闻发布会是很正规的。函件中最好不注明会议联系人的全名和个人电话。爱德曼国际公关公司以为这是为了不让记者作提早采访或提早得到新闻发布会的细节。否则，如他们提早透露了一些音讯，就会伤害其他记者。
假如媒体离公司不远，就亲手送去。留意不要送得太早，以致于约请信沉没于文件堆里，但也应给对方留出反映的时刻。能够即便电话询问函件是否按期送达，对方是否与会等。
还应指出，在填写新闻发布会约请函时应考虑一下谁会对本次新闻发布会内容感兴趣。例如，新闻只对商业报刊记者有价值，那就只约请这些人；如是医疗新闻，那就约请医疗报刊、电视台医疗节意图记者。当然，那些长期报导公司开展的记者要同时约请。如拿不准，就先向报刊修改或电视台发信询问。
新闻发布会策划流程六：新闻通稿与布景资料
每次发布会都应供给新闻通稿和布景介绍，以便记者能在会议触及的问题之外发掘新闻事件、多大报导规模。新闻通稿最好提早发给记者，这意味着当记者一来签到时就能拿到它，这样就能够一边听一边翻看。爱德曼国际公关公司主张客户不必担心记者在听讲时只浏览到资料的标题：由于专业记者已习惯于边搜索信息边听讲。不过，资料要规划得便于快速阅读，不要冗长磨蹭。公司还有想到供给声像资料给记者。为此，要确保有专业摄影师在场。
布景资料一般应包含以下内容：
1、 新闻发布会触及的新闻时刻的要点；
2、 组织开展简史；
3、 技能手册：假如发布会的意图在于推介一种新产品或新机器；
4、 发言人个人介绍及相片；
5、 其他如通讯卡、手刺等供记者、修改日后加以联系。
新闻通稿和布景资料的封面也应加以留意，要打印有公司标志，以树立大众认知。
新闻发布会策划流程七：房间设置
新闻发布会所用的房间大小首要取决于与会的摄影记者。电视摄影记者比报刊摄影记者所占的空间要大。假如电视摄像机在房间后排，那么公司发言人应在房间前排就座；如只有报刊记者与会，发言人就能够坐在记者中，当有人发问时就走到前排。越随便，离记者的空间距离越近，就简单营造出一种友爱气氛。房间大小要多加留神。房子空间大、人员少，给人的印象是新闻发布会的内容新闻价值不大。与其这样，还不如在一个小点儿的房间里好：满屋济济一堂，还有一些人站在过道里，给人的印象是必定有很重要的音讯！不要让新闻发言人坐在镜子、窗户或其它反射光线的布景之前，以防镜头作用受损。
