新闻发布会发言人选择
新闻发布会也是公司要员同前言打交道的一次很好的机会，值得爱惜。代表公司形象的新闻发言人对公众认知会产生严重影响。如其表现欠安，公司形象无疑也会令人不悦。
新闻发言人的条件一般应有以下的几方面：
公司的头面人物之一–新闻发言人应该在公司身居要职，有权代表公司说话。
杰出的外型和表达才能。发言人的知识面要丰厚，要有清晰明确的语言表达才能、倾听的才能及反应力、外表包括身体语言整洁、大方得体。
执行原定方案并加以灵活调整的才能。
有现场调控才能，能够充分控制和调集发布会现场的气氛。
新闻发布会发问内容
在新闻发布会上，通常在发言人进行发言今后，有一个答复记者问的环节。能够充分通过两边的沟通，增强记者对整个新闻事情的了解以及对布景材料的把握。有预备、亲和力强的领导人接受媒体专访，可使发布会所发布的新闻素材得到进一步的提高。
在答记者问时，一般由一位主答人负责答复，必要时，如涉及到专业性强的问题，由他人辅佐。
发布会前主办方要预备记者答问备忘提纲，并在事前获得一致意见，尤其是主答和辅佐答问者要获得共识。
在发布会的过程中，关于记者的发问应该认真作答，关于无关或过长的发问则能够含蓄礼貌地阻止，关于涉及到公司秘密的问题，有的能够直接、礼貌地告知它是公司秘要，一般来说，记者也能够了解，有的则能够含蓄作答。不宜采纳无可奉告的方法。关于复杂而需求大量的解说的问题，能够先简略答出关键，约请其在会后讨论。
有些公司喜爱事前安排好媒体发问的问题，以防止媒体问到尖利、灵敏的问题。建议不宜采纳。
新闻发布会媒体约请方法
媒体约请的技巧很重要，既要招引记者参与，又不能过多泄漏即将发布的新闻。在媒体约请的密度上，既不能过多，也不能过少。一般公司应该约请与自己联络比较严密的商业领域记者参与，必要时如事情现场气氛热烈，应关照平面媒体记者与摄影记者一同前往。
约请的时间一般以提早3到5天为宜，发布会前一天可做恰当的提醒。联络比较多的媒体记者能够采纳直接电话约请的方法。相对不是很熟悉的媒体或发布内容比较严肃、严肃时能够采纳书面约请函的方法。
恰当地制造悬念能够招引记者对发布会新闻的兴趣，一种可选的方法是开会前不泄漏新闻，给记者一个惊喜。我要在第一时间把这音讯报导出来的主意促进许多媒体都在赶写新闻。假如事前就泄漏出去，用记者的话说便是新闻资源已被破坏，看到其他报纸现已报导出来了，写新闻的热心会大大削弱，甚至不想再发布。不管一个公司与某些报社的记者多么熟悉，在新闻发布会之前，严重的新闻内容都不能够透漏出去。
在记者约请的过程中有必要留意，必定需求约请新闻记者，而不能约请媒体的活动策划业务部门人员。有时，媒体活动策划人员希望凭借发布会的机遇进行业务联络，并作出也可协助发稿的许诺，此刻也有必要进行拒绝。
影响媒体记者参与新闻发布会的几个主要因素：
一、是否对口。综合性报纸和财经类报纸不是爱憎分明，有跨行业交叉报导的可能，可是关于大多数都市报的记者而言，这种对口性是第一要务。
二、是否有靠近性。是当地政府活动还是外地政府活动？是本地公司还是外地公司？是央企还是当地龙头公司？都市类媒体更乐意参与具有本地性新闻活动，比如中心电视台和成都电视台记者，经常会遇到彼此架空的情况。
三、是否有新闻性。快笔头公关认为，中心媒体、全国性媒体和当地都市类媒体在新闻性的判别上是有区其他，在具有全部新闻要素的前题下，中心级综合性媒体更注重报导倾向于大布景、大主题、大角度的切入，而都市类媒体更多的从易于被普通百度熟知和接受的小角度切入。因此，公关公司在预备新闻稿的时候，最少要有3-5个版本，并且新闻素材要更丰厚。
四、是否有新闻采访权。许多新闻发布会上呈现最多的是平面媒体记者的身影，这是由于新浪，搜狐等门户网站没有新闻采写权，只要几个主流新闻网络像人民网、新华网、千龙网、东方网等有采访权，而像新浪、搜狐的商业网站是没有采访权的，他们提供的内容服务基本上都是信息集锦–只能转载，不能独创。所以，为了让新闻发布会内容第一时间呈现在网络上，约请网媒记者到会时应区分清楚哪些能到会，哪些能够原发，哪些只能转载。
五、主办单位的身份。假如是政府部门举行的新闻发布会，那么跑口记者义不容辞。可是由于政府部门的车马费一般较低，记者更乐意到会有实力、有知名度的大公司召开的新闻发布会。可想而知，假如即没知名度，又没新闻点，那么要靠什么来招引媒体了。
