日前，我们分享了“最全面的网上活动策划方案”。今天，我将看看离线。线下确认的还有时间、预算、场地、发言人、发布通知、现场人员名单、材料单、现场日程安排、礼品、PPT等。
该计划的前提是：小型线下活动，20-200人，预算在5000人以内。
检查表：
时间设置；预算设置；场馆设置；演讲者；注册频道；
发布通知；活动通知格式；现场人员名单；BOM；
时间：
时间地点字符时间。设定时间，选择地点，估计人数，开始选择和谈地点。
综合考虑讲师时间、同事时间、公休时间、场地是否可用，确定时间。
确定活动时间是2小时还是3小时。当然，活动通常会延迟，通常是半小时到一小时。
预算：
和你的老板谈谈，问问你的同事你是否有空闲的资源。
比如，免费赞助食物、免费场地、免费赞助小礼品等，让同样的5公里可以做得更多。
经过讨论，我们会知道哪些钱不能漏，哪些可以灵活。
是否开具发票，发票是否加收7%的税点，是否押金，现场付款或预付款等。
地点：
我能帮您在现场接收快递、WiFi、麦克风和投影吗？吵吗？电源插座够了吗？
我可以用空调吗？我可以把你的海报和伊莱博放在这儿吗？
场馆提供免费食物吗？他们有人帮你吗？或者是你唯一能处理剩下的事情的地方。
从前门，有标志吗？为了避免你的用户找不到它？
这个地方很有名吗？人流多吗？会否有访客到会场参加你的活动。
场馆内是否有微信、微博等，是否愿意为您推广活动，带来更多的流量。
如果你不能自己去会场，请他们把会场的照片寄给你。看一次感觉好多了。
发言人：
他们的ppt在活动前进行检查，以防止奇怪的事情发生。
他们用MAC或者win。他们需要投影仪吗？
主持人可以阅读一次演讲者的社会叙述，加深理解，并以亲切的人性进行介绍。
活动开始前，所有的PPT都要交给演讲者，演讲结束后，为了参与者的方便，将PPT进行分享。
注册频道：
它可以在很多地方推广，但只能注册一个链接。
使用豆瓣或微博活动统计，总之是一种统计数据。
避免重复注册、多次统计和电子邮件通知。
此外，您可以在注册时收集一些小信息。他们怎么知道你的应用程序？他们有什么建议吗。
后台可以看到申请人的邮箱和社交账号，并特别关注社交账号。
发布通知：
是否可以提前通知会场，是否张贴海报？
包括但不限于：短信、邮件、微信、微博、G+、博客、专栏、离线通知
通知时间（示例）：2014年3月29日上午9:00至11:00
地图搜索具有数据过期的可能性。请详细说明路线。该位置必须配备一张地图，标明最近的地铁入口，例如：b出口，左转，见XX大楼，楼下是
如果您需要乘公共汽车转车，请在车上做详细的标记，并提供问路指示。
注册成功后通知一次，活动前三天再次通知。
此外，在事件通知发送后，将其显示给演讲者。有些演讲者会很容易地把它转发，这会带来很多人。
通过微信或微***送，然后直接通过盖章链接注册。数据可以通过问卷网络收集。
谷歌表单、活动热线、优富、花瓶、豆瓣和微博都在同一个城市。做活动出版是件好事。
再说，书死了，世界在变。网站必须灵活使用。
例如，对于市场调研活动，不要到处发通知。首先是公司内部微信、邮件通知、短信通知，最后是微博通知。最后，如果人数不够，就公开通报。这样可以保证相关用户的参与，而不是一群无关人员，甚至竞争对手。
活动通知格式：
让人们在30秒内判断该活动是否值得参与。
日程安排、地点、演示等。
用自己的语言描述说话人，只写XX公司的XX职位，这很容易让普通人失去注意力。
而且，牛茶在牛茶公司的地位可能会让人觉得这些话很无聊，不想参与其中。
“喜欢改变需求的产品经理vs.敏捷开发工程师”
如果同一件事用不同的方式表达，就会吸引不同的观众。
现场人员：
找出那些必须早来的人。提前一小时到达。
准备材料，检查细节，登记材料并与现场沟通。
如果现场提供食物，提前一小时点餐，现场人员到达后直接使用，避免浪费时间等待。
分工明确，虽然我们可以互相照顾，但分工明确，更能把关。
拍照、实时微信群互动、微博更新、签到、送礼、送话筒
材料：
常用材料包括：海报、现场小礼品、签到表、签到笔（大量）、elabo、零食、摄影师、相机
很多材料需要提前送到现场并由现场签字。
现场进度表：
别耽搁了。有些场馆有下一个活动，会耽误另一个人。
有些站点是按时间计算的，延迟需要单独收费。
另外，延迟会导致用户提前离开，而且效果不好。
严格按照计划进行。如果进行了调整，请再次计算时间。用电脑或平板电脑倒计时。
照片说明：
现场活动标牌拍照。演讲者和PPT被拍了下来。想象一下提问者。
带着签到现场，接受礼物，继续问演讲者，改变联系方式。
请大家尽早拍照。很多人被抛在后面。如果有横幅，可以一起在横幅或海报下拍照。
拍一些小插曲和特写镜头。这些文章写作活动可用于摘要和新闻。
礼物：
拿走我推荐的礼物：贴纸、T恤。我推荐现场互动小礼品的书籍和零食。
礼物不仅仅是为了交流感情，更是为了活动策划和交流。如果你能把你的标志放在电脑上，带到各个地方，沟通效果有多好。
我见过几位网络媒体记者在自己的Mac电脑上贴上小米贴纸。那个贴纸看起来不错。虽然我没有用小米的手机，但我仔细看了很久。
千万不要在丑陋的购物袋上印XXX公司。我们需要有自己的特点。我们希望那些爱自拍、爱炫耀的网络控制者，能把它们拿回来，传播出去，展示给别人看。
最好用贴纸和T恤衫。这种定制不贵，沟通效果好。其次是帽子，杯子，可以用很长时间。
同样，手镯、明信片等，在大多数情况下都会被丢弃。
不管你选什么，都要好看。不好看的只会被当作睡衣使用，或者直接丢了。
另外，不要对其他公司赞助的礼物抱太大希望。一般来说，是公司无用的废品，卖不出去的东西。笔、吹风机、充电器、U盘、圆珠笔等。
当然，它比不好，它可以加深场中的交互作用效果。对提问者来说，被这份礼物所鼓舞是非常愉快的。
好看的娃娃在交流中很有效，但也很贵。一个好看的洋娃娃可能要花100元左右。
即使是糖果小雕像，一个好的定制价格也要30元左右。另外，口香糖比较小，所以最好送个大礼物。
零食、巧克力和棉花糖也不错。如果有人问，在他们的地方撒点零食。
其他风车、气球、风筝、勺子，包括洗涤剂等。礼物总比没有好。想一个意思。
如果您事先不熟悉可靠的商家，请不要定制。你不能控制质量。
活动策划：
设定好时间后，不要再做演讲和提问，在休息时间安排一些有趣的环节。
如果你想让观众互相了解。可以搜索破冰游戏。
你可以单独交朋友。这是大多数人感兴趣的一个环节。
让我们分组讨论。你也可以活5分钟，轮流分享故事。
你也可以直接喝茶休息。每个人都会自动找到有兴趣聊天的人。一切都取决于你的活动主题。
如果是节日庆典的主题，大家可以一起玩游戏。
我常用的小方法是让每个人都开始编写他们知道的应用程序，并给最多的礼物。
另一个是每个人都写他们知道的程序语言，并赢得最多。
这样的一群人会根据同一个话题讨论相关信息，互动度最高。
如果现场有女孩的问题，你可以问她是不是单身。如果是的话，你可以送额外的小礼物。
当然，如果是户外活动的话，空闲时间可能是玩走平带、打结、回答技术问题等等。
活动计划确定：
这项活动通常由许多人举行。它有助于避免盲点的计划和讨论与你的队友提前。还可以提供更多信息。
建立微信群，与gdoc同步其他信息。
我做的活动通常是三个人一起做的。你可以一起看一下检查表，如果有遗漏就提醒我。
“对人负责”的方法不适合动态活动。事情总是在变。一个可靠的团队更能适应变化并成功地开展活动。
一旦有人暂时离开，另外两个人可以补充。这个团队可以一起教育和培训志愿者和新人。
志愿者：
有重要的和不可替代的地位，如组织者和主持人。还有一些活动是任何人都可以做的，任何人都可以在5分钟内加入帮助。
例如，办理入住手续，赠送小礼物，维持秩序。这些可以从你的参与者中选择，并在填写申请表时询问他们是否愿意成为志愿者。
通常是10:1的概率。共有100人参加，约10人愿意成为志愿者，最后约5人愿意成为志愿者。
这也与组织有关。具有公益性、趣味性和公信力的组织更容易获得可靠的志愿者。
大学生是志愿者的主力军，但他们经验少，时间多。
在职2-3年的员工是第二主力。他们经验丰富，通常参加与工作有关的志愿者。
丹尼尔很少成为志愿者，时间也不够。邀请他们发表演讲。请填写：姓名、电话、邮箱、微信、擅长领域。
每次活动前，指派XX名志愿者做XXX的工作。3分钟内进入状态比较方便。如果你能填写你的专业领域，你可以指导志愿者完成文案、海报、翻译、报告写作等。
每一次下线活动，都要把志愿者挖好、培养好，以后的活动会越来越顺利。
记得尽量带上自己的组织标志，开头和结尾要有大的标志，最后一页要有联系方式。
不要用xx公司的业务介绍，那种格式的PPT，太不真诚了。
