如何改进会议计划

如何改进会议计划

时间:2020-4-27 作者:成都年会策划

1、 成都会议策划公司现场会议地点选择

首先,要确定有多少人参加,属于什么样的会议,邀请谁参加。假设这次会议是一次普通的公司培训,预定一个好的会议地点不会花很多钱,但如果公司很有钱,就没什么好说的了。

如果你想开100场会议和50场会议,但预算只有3000元,建议选择三星级酒店,这样可以省点钱。如果会议的预算超过300人,超过20万美元,你可以租一家五星级酒店,预算只有1万美元,你可以选择降低四星级酒店的标准。

最好找一个离公司近的地方,或者靠近地铁口、汽车站等交通、停车方便的地方。否则,停车是个大问题,会造成交通堵塞。

这是为200-300人选择会议空间的方法。

2、 成都会议策划公司会议策划流程

一、从秘书到公司总裁,每个人都可以参与会议的计划,但有些人只从事这项工作,有些人同时从事这项工作,但无论有多少人必须确定有经验的项目负责人,他们都必须明确计划步骤,推动这项工作的时间节点与分工。如果观念不明确,经验就不到位,通常从规划开始就会失去很多意见和指导。在你的计划思路清晰之后,你可以描述会议的目的和所需的结果。如果你的意见一致,你可以继续下一步。

二、会议形式多样,思路清晰,能满足不同环境下的不同需求。这次会议的目的是实现某些目标。因此,更重要的一步是提出会议的设想,其目的是收集东道主预算各方面的信息,并通过以下规划理念避免信息偏离方向。

三、 会议地址和地点的选择直接关系到会议的风格、形式、规模、预算和水平,也是进一步规划的基础。

3、 成都会议策划公司会议策划要点

一、会前准备:会议主题、日程安排、任务分配不明确,与会人员目标不明确,与会人员准备不充分。

二、开始:会议过程不应该太复杂和冗长。主题可以随意变换,参与者水平参差不齐。

三、会议进展:会议讨论被动沉闷,甚至超出议题范围,会议进程缓慢,往往表现出优柔寡断。

四、会议的结论是:会议不明显,没有具体的工作安排,婚礼会议也不清楚。

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