一般来说，在策划会议事务时，要根据不同层次和具体情况，根据不同的会议方式，选择会议主题，安排议程。会议事务工作人员将提醒您会议事务规划中的以下问题：
根据会议的次数和目的，找出合适的会场布局。您可以选择室内、室外、办公桌型、宴会型、剧场型、长桌型、U型、圆形、回程型、椭圆形等平台布局。您还可以让会议公司根据您需要的效果设计一个特殊的平台形状，并在您的会议场地内添加横幅、活动策划图片、产品展柜、鲜花和天鹅绒桌布，然后放上矿泉水和咽喉糖，让您的会场更加庄重。
找一家有丰富会议接待经验的专业会议服务公司。可提供各类会议服务咨询。根据您的会议目的、日期、房间、用餐标准、人数、出发地、财务预算等特殊项目要求，我们可以为您制定会议服务计划，并为您提供您需要了解的会议主办地的相关信息
安排设计会议产品展示、打印邀请函、胸卡会议主题或产品介绍。
大会设备包括：讲台、语音平台、无线（有线）话筒、白板、纸笔、屏幕、幻灯机、多媒体投影仪、背景板、标志板、值机台等，高层会议提供专业舞台、扩声系统、同声传译系统，性能照明系统、视听设备、电视墙等按要求。
为使会议取得更大的成功，必须努力整理会议信息，统计***和地址，整理客户反馈意见并归档，总结会议意见，安排客户回访。
会议策划对会议的成功有着重要的意义，因此会议的组织者需要给予足够的重视。
目前，随着互联网的发展，有全媒体、全息媒体、全员媒体、全有效媒体。信息无处不在，无处不在，没有人需要它，全媒体时代已经成为一大趋势！企业和市场的发展必须与时俱进，大胆运用新技术、新机制、新模式，加快一体化发展步伐，最大限度地优化宣传效果。媒体作为信息的重要载体，被广泛应用于各个方面。
微信+“活动情景互动营销运营服务平台微信将继续保持原有的平台活动情景互动营销运营服务功能，顺应数字技术和媒体传播的发展趋势，全面提升平台服务体系2019年，构建立体化服务体系，实现“全媒体战略+微信现场互动+营销转型引擎”，助力会展活动1-2个月，低成本利用互联网信息技术，快速实现流媒体数字化布局，实现“线上+线下全球流量”的有效转型。
微信移动平台创始人袁帅认为：“由于新媒体传播速度快、覆盖面广、影响深远，目前，新媒体传播手段越来越被活动组织者所接受和依赖。随着全媒体发展的大趋势，赛事本身将成为一个巨大的媒体平台。虽然媒体的作用因“活动”的不同而不同，但在大多数活动中，媒体传播应被视为活动本身极为重要的组成部分，在品牌传播、影响力传播、项目投资、赞助与合作等方面发挥着重要作用。根据活动行业的规定或惯例，在活动开始前，我们会提前邀请和联系，在活动过程中接受和协调，活动结束后，我们会返回和索取稿件，通常会与主要合作伙伴保持联系。从传统意义上讲，新闻媒体传播的作用正在下降，其价值主要集中在对活动公信力的认可上。活动产业发挥自身优势，建立自己的互联网和移民，必然会为互联网媒体搭建一个流动池和数据池来传播影响力。
时代在变，只有顺应潮流的企业才有发展空间。微信移动团队已经看到了这一点。2019年初，将结合团队过去服务行业积累的优势和经验，全面提升平台服务体系。
在不断优化和迭代升级微信现场互动和微信营销引擎两大服务产品的基础上，进一步深化服务能力，帮助会展项目在短期内快速构建自身的媒体平台能力，帮助会展实现流媒体数字化通过“全媒体战略+微信现场互动+营销转型引擎”的立体化服务体系，实现“线上+线下全球流量”的有效转型，以数据为链，整合数字技术，实现智能展览的O2O格式，实现产业颠覆性转型升级。
袁帅，会展业信息化和数字化领域专家，PMP项目经理，网络营销，搜索引擎营销运营背景，数据分析师，中国电子商务专业经理，CEAC国家信息化计算机教育认证：网络营销，扫描电镜搜索引擎营销，SEO工程师。现任成都新汇友科技有限公司联合创始人兼执行董事，新社交交流平台联合创始人兼首席营销顾问，微汇东平台创始人兼首席营销顾问，成都宏宇互动科技有限公司业务合伙人。，TAs区块链跟踪项目的市场合作伙伴。O2O活动场景双线闭环数字运营综合服务解决方案和活动场景数字信息运营综合解决方案实施方案发起人、微社会服务社区发起人。
