用PPT做活动策划，必须掌握6种正确的姿势！

使用ppt作为活动计划时，必须掌握六种正确的姿势！不把ppt作为计划的计划注定要失败。当使用事件策划器时，使用PPT制定事件策划计划是非常常规的。当然，要做好活动策划，不仅要有一个活动策划案例，还要有一个好的ppt展示，让甲方知道你的计划。如何让你的PPT更好？

如果说创意是方案的灵魂，那么PPT就是方案的外观。

今天，我想和大家分享六个正确的姿势，作为一个活动策划师，用ppt作为一个计划来掌握。

1、确定主题和内容

拿到箱子后，不要急着打开PPT。只是个手术。正确的手术姿势应该是闭式PPT，要想节目的主题吗？

只有有了主题，我们才能有以下步骤，所有的方案结构都是围绕主题展开的。然后我们可以思考PPT的结构和内容。

这里我们建议你可以用脑图来记录这个计划的组成部分和灵感来源。百度脑图和XMIND软件推荐使用非常方便。

2、分析雇主

如果你不知道下一个ppt计划要展示给谁，那就太可怕了。

因此，我们首先要了解你想向谁展示你的PPT，雇主的综合外部因素，对方的年龄、喜好，PPT的接受现场是通过电子邮件还是微信，以及对方使用的电脑系统，这些都应该事先考虑。如果是通过微信接收的，需要压缩PPT的图像大小，这样对方就不能在微信端开得太慢。（PPT一般通过微信传播，大小***不要超过2000万）

如果对方使用PowerPoint，而你又不想用keynote做计划，即使甲方使用的PowerPoint版本太低，也不能在PPT中插入非常规字体、频繁的动画效果和视频，因为这些操作都是以低版本打开的，很容易丢失字体和动画效果不显示。

3、 Ppt生产

这是真正开始制作PPT的第三步，但在这里，我不会告诉你如何做好PPT，因为教你如何做好PPT真的很难，所以***教你方法和技巧。

为了做好PPT，我们需要先做以下三个小点。

我们常用的PowerPoint可以分为许多版本。在中国，特别是在上班族中，有各种各样的版本。原版太贵了，不能用，所以我们只能破解。现在PPT幻灯片大小分别为4:3和16:9。2013版之后，PPT幻灯片大小系统自动默认为16:9，因此在PPT之前必须注意这一点。否则，在ppt的中途调整幻灯片大小将浪费时间和成本。

另外，大多数公司的会议室投影机大多采用4:3的比例，由于涉及到后期的上门提案，我们必须特别注意。另外，采用16:9的ppt幻灯片在4:3的投影仪上投影，会上有一定的空白，影响ppt提案场景的美观。

另外，在PPT离线活动中需要注意LED屏的使用场景。只要我们事先知道LED的尺寸，这里就不谈了。

在我们一般做PPT之前，要放在PPT上的文本信息必须是简化文本。毕竟，我们要做的PPT内容属于阅读类型，所以一定要用简洁、语义核心的文本信息传递给用人单位，而不是一系列密集的文本内容。

其次，在不影响PPT整体美观的前提下，删去不必要的文字，学会用大流程图、形状、图标和线条来代替一些文字或组合文字来达到文案的效果。

相信我，雇主没那么多时间看你的PPT，简单又简单。“创业时代”大师郭新年在进行项目投资路演时，有必要拿出勇气和精神，将3页多的Ppt200项目介绍简化为3页。

这里提到的PPT的风格是由业主的行业和产品形式以及制定的方案类型决定的。比如，互联网技术公司适合深蓝系统，背景图尽量使用天空、海洋、宇宙等元素，政府机构更喜欢中规中矩的感觉。党和政府都是红蓝两色的。

4、寻找材料

要做PPT，一部分能量实际上是用来寻找材料的。这些材料很好找到，有时价值千言万语。

资料包括高清图片、图标、PPT模板等，图标可以在阿里巴巴矢量图库网站上找到，内容全面。Ppt模板可供活动策划人员使用，有时还受格式约束。尝试使用自己的模板是***的选择。

找照片是一种心理活动。

5、修改和改进

PPT方案完成后，需要自己检查整个PPT的结构和内容，如字体大小是否一致，颜色是否一致，内容是否省略，图片使用是否正确。在与客户代表沟通PPT计划的后续行动之前，所有这些都需要仔细检查。