事故一：意外天气
户外庆典活动最不可控的因素是天气。一场大雨可以将原本美丽的庆典现场乱洒，这样，主办方既可以停止庆典，也可以让客人撑起雨伞参加庆典。以上这些都是主办方不希望看到的现象。
措施：庆典策划公司建议，在选择户外庆典场地时，庆典组织者必须检查庆典当天的天气情况，并检查庆典场地是否有配套的室内替代场地，并提前与庆典现场相关负责人达成协议。此外，庆典策划公司提醒庆典主办方，户外庆典现场相对开放，但也有很多外部干扰，所以庆典现场的周边环境也要进行观察和考虑，只有多方面考虑才能做到准备好了。
事故二：客人散落
“仪式什么时候开始？”为什么我的朋友没有来现场？”这种混乱的场面在户外庆祝活动中也很常见。
措施：庆典策划公司建议，庆典主办方可以让来宾乘坐统一安排的大巴前往庆典现场，这样不仅可以让大家准时到达，而且可以避免因个人缺席而延误庆典进程，让大家都能参与以轻松的态度庆祝。
事故三：庆典现场坠落事故
仪式开始时，庆典主办方有关领导走上舞台致辞。在仪式上向来宾挥手时，他们突然摔倒在前面，因为他们被草坪抓住，造成摔倒的尴尬。
措施：庆典公司建议庆典主办方选择轻薄的服装，户外举行庆典的***方式是选择显得自然大气的服装，让您感到轻松和隆重。过于华丽夸张的衣服不适合户外庆祝。
事故四：炎热的天气使客人不舒服
如果户外庆祝活动需要3个小时，碰巧这一天天气很热，那么许多在烈日下参加的客人会变得非常不耐烦，这会使客人对庆祝活动的组织者不友好。
措施：庆典策划公司建议，应对这种情况最有效的方法是合理有效地控制庆典时间。仪式期间，来宾们都站在草坪周围，他们也面对着风吹日晒，所以我们应该尽量减少等候时间。此外，庆祝活动的组织者在筹备时应做好当天的日程安排。庆典当天严格按照日程安排。不允许冗长、拖沓，不允许随意修改庆典现场的流程和安排，以免***出现混乱。
