一、所需工具
成都会议场地布置整体色彩以及色调、舞台背景板、控制台、签到背景板、指示牌、响、桌子、气球、灯光、会标、座位图、或者是鲜花等等。
二、布置主席台
先看一下怎么布置主席台，可以使用长八米、宽四米的年会主题喷绘背景，成都会议场地布置在安排公司会议座次的时候可以使用而字型的摆台方式，比如说设置发言席、主席台，签约台等等。 一般第一排都是让两家公司总裁，经理做中间，别的领导则根据职务的高低从左到右依次向两边排开入座。别的参会人员就跟着第一排依次进行入座。桌面上要摆放一些签字笔、会议文件，合同、纸，水果、笔，或者是茶杯、矿泉水等等东西。
三、布置会议场地
可以把主题板安放在主席台的后面。成都会议场地布置然后在发言席上摆一些美丽的鲜花，当然签约席以及第一排也需要摆上一些鲜花。如果是白天开会，并且外面光线比较强的话，可以把窗帘拉上。会议室里面的温度以及湿度要控制好。并且确定一下年会所需要的工具以及设备，像是会标、文具、音响、台签、麦克风、文件袋、摄影机、笔纸、本子等等， 公司会议场地是不能够随意乱布置的，它甚至能够关系到两家公司能不能签约成功，关系到主办公司是不是有面子，所以一定要慎重对待，千万不可以随意糊弄过去，不然丢脸的就是自己公司了。
