【会议策划】会议计划的细节是什么?

【会议策划】会议计划的细节是什么?

时间:2020-3-24 作者:成都庆典公司

现在,有很多公司需要会议活动,所以一些没有自己的会议策划部门的公司会选择去会议策划公司提供服务,这是一个不错的选择。毕竟,专业公司可以更好地开展会议活动,所以很多人不知道在进行会议策划时需要注意的细节,我将向您介绍深圳会议策划公司。

一、会议计划:在会议之前,你必须做一个整体的计划,并制定会议日程。

二、会议计划:一般情况下,通知各单位时间。会议地点及各单位代表人数确定。

三、会议策划:会议形式严重的,除电话联系外,还需以书面文件或通知、邀请函等形式与各单位联系,并得到明确答复。

四、会议策划:获取会议组织者提供的服务项目清单,与会议组织者签订所需服务的相关协议和合同,以法律手段保护其合法权益。

五、会议策划:您必须制定自己的会议日程、演讲及相关报告内容。如果会议内容不涉及内部秘密,也可以将情况告知会议组织者,请他们协助制定。

六、会议策划:在会议组织者的帮助下,联系酒店、广告公司、印刷公司、车队等单位,按“时间表”及时查询并落实时间表。

七、会议策划:会议开始时,参与签到工作,做好协调,分发材料,同时,结识新朋友,加深与老朋友的关系。

八、会议策划:会议登记后,应及时通知会议组织者最准确的人数、房间号、多间或少间房间,与酒店协商解决,避免给酒店带来不必要的麻烦。

九、会议策划:正式会议前,检查会场布置。确保会场安全。

十、与会议组织者协商合理的用餐、起床和会议时间。

十一、会议策划:做好会议期间的会商工作。

十二、会议计划:制定符合公司会议总体目标的财务预算。押金一般是预付总费用的50%,其余将在会议结束时发放。

十三、会议策划:会议结束后,根据实际情况作会议总结报告存档。

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