一般的活动演出需要注意哪一些小细节

一般的活动演出需要注意哪一些小细节

时间:2020-3-23 作者:成都活动公司

         活动的演出涉及到很多的事情,如果稍不留神就有可能造成很多的问题,那么一般的活动演出需要注意哪一些小细节呢?下面小编跟大家说一说。

 

         1分工安排:一般的活动策划方案在实施过程中需要包括详细的分工,谁谁负责什么,谁谁负责什么都要具体,还要有计划需要完成的时间

 

         2物料安排:在演出公司会务在演出之前准备好物资清单,同时派专人落实和保管,以免遗忘或遗失,如果可以在活动的时候最好开一个专门房间,专门管理这一些物料。

 

         3、一般要准备主席台领导席卡,主持人席卡和签到席席卡,矿泉水,主席台发放的文件材料

 

         4、主持人手卡:别看主持人手卡这个东西,也是很重要的,在活动开始之前就要把主持人手卡给准备好。

         5、提词器:在活动过程中,提词器主要是用于发布会,导演讲话环节,所以我们最好把提词器给测试一便,防止在活动过程中出现批漏等问题。


 

     

        6、演出活动开始之前一般至少需要提前2小时进入会场,留足布置会场的时间,与会人员需要提前半小时开始入场

 

          7、领导嘉宾需要事先联系好小的会议室,提前到者先引导到小会议室休息,活动正式开始时再引导入会场

 

          8、所借的音响设备必须事先调试,确保万无一失;如有必要,翻页笔这一些,还需要准备录音笔、mp3等现场录音设备(也须调试),并且有专人负责安排

 

          9、如果现场需要播放ppt,需事先将所有需播放PPT拷入笔记本电脑,放至桌面文件夹,并按次序加前缀,需要事先调试投影仪位置,调试好分辨率等

 

         10、大型活动需事先制作议程PPT,一项议程一页PPT,字体大一点,可适当配相关图片,配合主持人介绍时播放议程PPT,注意电脑屏幕显示效果跟投影效果往往有较大差异,字体颜色和背景色间的对比可能需要调整

 

         11、大型演出活动还须设签到席,派专人负责签到

 

         12、所有大型演出活动必须联系研报安排摄影和摄像,并写新闻稿

 

         13、议结束后清点物资并整理干净后才能离开现场,以免遗失所带的物资

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