会议服务，字面上是会议或论坛的服务，称为会议。根据甲方父亲的需要，对会议论坛进行构思、设计、安排和策划，以达到最终的会议效果。一个好的会议计划需要有足够的可行性和创造性。甲方父亲在选择会议策划公司时也会很有价值，会议工作质量是影响会议效果的重要因素。在双方互信合作的基础上，形成了一个成功的会晤论坛。
会议包括行业峰会、启动会、总结会、学术研讨会等。
论坛是一种高标准、有组织的研讨会，大致可分为两种：一种是单独以会议形式举办，另一种是与展览同时举办，前者主要包括高峰论坛等。
论坛的组织者通常是企业、协会或政府部门。会议论坛通常伴随着一定规模的人员流动，这就需要在寻找会场方面付出更多的努力。它应该与会议的主题风格相类似，二者相结合，才能取得更好的会议效果。
会议规划是一项复杂而系统的工作。在规划过程中，要考虑到问题的方方面面，包括事件现场的紧急情况、现场人数和规模的明确预测、人员流动趋势、休息厅和会议厅以及每个大厅的位置、来宾和工作人员的位置，现场的位置和其他细节。规划不仅要有闪念，这些细节也要详细列出。
当甲方的父亲把会议的计划交给一站式会议公司时，不要觉得什么都不需要处理。此时，甲方需要发出会议通知。会前两天，再次通知，确保与会人员准时到达，并准备会议材料，包括会议文件、讲话材料和会议主持词，这些都是会前准备条件所必需的：会议人员的分工可以分为秘书组，材料组，接待组。秘书组主要负责会议文件资料的整理和记录。一站式服务活动会议公司一般会提供备料和接待人员。为确保不存在风险，甲方可做好人员安排的准备工作。
甲方父亲需要做的是在会前进行全面检查，听取会议筹备人员的口头汇报，进行现场检查，检查会议材料的准备情况，对紧急情况下可能出现的问题在会前做好准备。
