户外野炊烧烤活动策划书

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熬过了炎炎夏日，转眼间秋天也即将结束了，秋风刮起，为迎接即将到来的冬季，我们同心协会将组织一次户外野炊活动，希望可以借助这次活动来增加协会内部新生与师兄师姐们的感情和凝聚力。下面是关于这次户外野炊活动的具体安排。
一、活动时间、地点和对象：
时间：20XX年*月*日【星期*】 地点：***
对象：同心协会所有成员及干部
二、活动流程：
(一)前期准备
1、 撰写通告，通知同心协会成员关于户外活动的时间、地点以及其他事项
2、 协会里的干部以及部分成员讨论好活动细则
3、 统计参加活动人数，记录好请假人数
4、 安排人员去购买活动必需品，如：烧烤所需食物(注：活动所需的烧烤叉尽可能借回来，免得浪费)
5、 进行活动踩点，避免活动期间出现不必要的事故
※具体安排如下：
经费预算：***元 包括活动经费以及备用经费(活动经费是野炊，烧烤，划船，还有羽毛球和毽子所需买的食物，饮料，炊具，碗筷，游戏用具;备用经费是以备不时之需，剩余后平均退还给各人员)
(二)后期准备
活动人员安排(事务安排)：
1、负责野炊项目：~~~
2、负责烧烤项目：~~~
3、负责划船，羽毛球，毽子，拍纪念照项目：~~~
4、后勤人员：~~~
5、重要人物：①会长：***，电话：***②副会长：***，电话：*** ③各组组长：(1)***，电话***(2)***，电话*** (3)***，电话*** (4)***，电话***
(注意：请各位成员记好以上人员和电话号码，请各位组长登记好自己组员的名单与电话号码)
三、整体流程：
1、 星期*早上*点在**集合，坐**车到***去，再转车(或步行)到***;
2、 各组人员按事前安排到指定地方去负责自己的工作
3、 野炊和烧烤结束后自由活动，可以打羽毛球，可以踢毽子，可以划船(若附近有游乐场，可以加上去，说经费自理)
4、 下午*点在哪里集中，若途中有急事提前离开，应打电话给本组组长，本组组长再汇报给干部(切记，保持联络，切勿关机)
5、 特殊情况：如天气有变，则顺延至下个星期*。