成都发布会策划公司都知道在举办新品发布会的时候，场地的选择是一件需要谨慎的事情。要考虑全面，比如户外还是室内，酒店场地的规格大小等等。在组织新品发布会的时候，场地选择要与所发布内容的重要程度相匹配。同时还要考虑交通是否方便，停车是否有位置。在确定了场地以后，会场布置就要开始着手准备了。下面，小编就来分享一些成都发布会策划公司在布置新品发布会会场会考虑的一些事项，有需要的就快快收藏哦~
1、足够的空间
首先，新品发布会场地应该有足够的空间，前排留有嘉宾席，以及足够座席也要留有安放背景板的位置。要注意的是会场中央不要有影响听众视线的柱子或其它障碍物。
2、背景板的放置
制作会标。横幅式会标一般悬挂在主席台的上方位置，多数为红底黄字或白字会标。目前有屏幕投影或彩色喷涂技术制作的巨幅背板做会标，比横幅式效果强烈，制作难度稍大。
3、确定主席台上宾主规模
要根据主席台上就座的来宾与主人的人数确定座椅的数量与摆放方式。
4、排定座次
主席台上宾主座次的安排要视级别来定，主宾与主要负责人的座位应摆放在前排正中然后依次序分别排好。座次排好后，摆放座签或将写有姓名的小条贴在椅背上。以便宾主对号入座。
5、安排表克风
麦克风话主席台中间，也可放分放在前排左右边上，有条件的可以多置。
6、安排摄像位子
如需摄影摄像的，事先安排摄影师，准备必要的席位或梯架。
7、会场工作人员安排
如接待人员，治安人员等。
8、发布会现场装饰物料
除此以外，会场还可安排花卉等小型物件的装饰，可在期间放音乐、发放或摆放一些围绕主题准备的宣传材料。这些材料的准备要根据会议主题和内容的具体要求而定。尽量做到全面、详细、具体和形象。形式应多样，要有口头的、文字的、实物的、照片各模型等。
