我们做大型活动时一定要小心再小心，因为大型活动只要有一些小细节做不到位，就有可能造成很严重要的后果，那么在做大型活动策划工作时，需要推进的工作要注意哪些问题呢？下面小编跟大家说一说。
一、人员方面
1、对外联络组：负责当地政要、商业精英、兄弟机构以及专业协会组织、社会团体的告知、邀请、接待以及后期维护工作。
2、保安组：负责现场的巡视工作，引导车辆的通行，保管好顾客的物品以及交通工具，发生特别事故时，及时处置，冷静操作。以免事态向不可控制方向发展。发生突发情况及时向上级报告。
紧急预案组：负责紧急预案的制定与具体实施工作。将可能发生的各类情况列出清单，上报总经理处，加强现场的巡查力度，确保不发生任何隐患，在布展的过程中，应协助整个布展的过程，确保工作流顺利进行。加强与110、120、119之间联动关系的建立，确保活动当天能够快速处置，紧急做出积极措施。
二、现场布展
工作人员到位
1、检查确认电源及备用发电机情况，准备好各媒介的接待工作。
2、检查确认会场布置及停车场，配合公安交警安全和交通指挥工作。
3、检查确认嘉宾接送车辆的到位情况，并按指定位置排放好。
4、检查确认签到处、签到用品。
5、检查宣传资料、礼品等，作好迎宾准备。
6、舞台区域电源线再检查。
7、安排好现场执行的各个环节。
8、礼仪小姐、主要礼仪人员衔接。
08：00—08：30礼仪人员到位
1、与公安、交警衔接，再次明确现场秩序维护方案与要点，再次明确交通路线和各车辆停放位置和细节。
2、与政府协助人员一起再次明确迎宾准备。
3、主持人与主负责人最后确认流程有无增改。
4、衔接音控师，背景音乐播放。
5、舞狮队现场就位。
6、礼仪小姐就位：停车场、签到台、临时休息区、主席台。
7、摄像师到场，选景，全程采写，直到仪式结束。
三、突发事件处理预案
(一)、电源故障：电源超负荷运转导致停电预防办法：专用电源1—2组活动前后全天供应,专派电工负责专用电源全天保证。
备注：在现场布置之前将各区域总电源准备好，策划公司工程组提供电源量大小，xx学院工作人员提供协助,确保供电量及线路无误。
(二)、下雨:预防办法：搭建帐篷。
(三)、消防问题：预防办法：消防人员随时检查对消防点(如火源点、电源接头等)，并作标记。;处理办法：安排消防人员对现场火源点进行调查，如发生火灾马上在各通道紧急疏散人群。
备注：可安排119值勤点。
(四)、伤情问题：如现场人员，包括工作人员及观众出现因各种情况出现的伤情。预防办法：常用药品的准备，如创口贴、红药水等。
处理办法：出现伤情对伤员进行现场救护，如严重者马上将其送往急救中心抢救。
备注：可安排120救护点。
(五)、人流拥挤：预防办法：在各个区域(停车区域、主席台区域等)安排保安人员统一指挥，并事先设立多个疏散通道。
处理办法：一旦出现挤场情况，各个区域的保安人员在该区域的多个疏散通道按序进行秩序维护。
备注：在各个区域尽量多设置秩序维护线，同时保安人员充足。
