大型活动需要推进的工作要注意哪些问题

大型活动需要推进的工作要注意哪些问题

时间:2020-3-18 作者:成都庆典策划公司

        我们做大型活动时一定要小心再小心,因为大型活动只要有一些小细节做不到位,就有可能造成很严重要的后果,那么在做大型活动策划工作时,需要推进的工作要注意哪些问题呢?下面小编跟大家说一说。

 

       一、人员方面

       1、对外联络组:负责当地政要、商业精英、兄弟机构以及专业协会组织、社会团体的告知、邀请、接待以及后期维护工作。

 

       2、保安组:负责现场的巡视工作,引导车辆的通行,保管好顾客的物品以及交通工具,发生特别事故时,及时处置,冷静操作。以免事态向不可控制方向发展。发生突发情况及时向上级报告。

 

       紧急预案组:负责紧急预案的制定与具体实施工作。将可能发生的各类情况列出清单,上报总经理处,加强现场的巡查力度,确保不发生任何隐患,在布展的过程中,应协助整个布展的过程,确保工作流顺利进行。加强与110、120、119之间联动关系的建立,确保活动当天能够快速处置,紧急做出积极措施。

 

 

       二、现场布展

 

       工作人员到位

 

       1、检查确认电源及备用发电机情况,准备好各媒介的接待工作。

 

       2、检查确认会场布置及停车场,配合公安交警安全和交通指挥工作。

 

       3、检查确认嘉宾接送车辆的到位情况,并按指定位置排放好。

 

       4、检查确认签到处、签到用品。

 

       5、检查宣传资料、礼品等,作好迎宾准备。

 

       6、舞台区域电源线再检查。

 

       7、安排好现场执行的各个环节。

 

       8、礼仪小姐、主要礼仪人员衔接。

 

       08:00—08:30礼仪人员到位

 

       1、与公安、交警衔接,再次明确现场秩序维护方案与要点,再次明确交通路线和各车辆停放位置和细节。

 

    

          2、与政府协助人员一起再次明确迎宾准备。

 

       3、主持人与主负责人最后确认流程有无增改。

 

       4、衔接音控师,背景音乐播放。

 

       5、舞狮队现场就位。

 

       6、礼仪小姐就位:停车场、签到台、临时休息区、主席台。

 

       7、摄像师到场,选景,全程采写,直到仪式结束。

 

    三、突发事件处理预案

 

       (一)、电源故障:电源超负荷运转导致停电预防办法:专用电源1—2组活动前后全天供应,专派电工负责专用电源全天保证。

 

       备注:在现场布置之前将各区域总电源准备好,策划公司工程组提供电源量大小,xx学院工作人员提供协助,确保供电量及线路无误。

 

       (二)、下雨:预防办法:搭建帐篷。

 

       (三)、消防问题:预防办法:消防人员随时检查对消防点(如火源点、电源接头等),并作标记。;处理办法:安排消防人员对现场火源点进行调查,如发生火灾马上在各通道紧急疏散人群。

 

       备注:可安排119值勤点。

 

       (四)、伤情问题:如现场人员,包括工作人员及观众出现因各种情况出现的伤情。预防办法:常用药品的准备,如创口贴、红药水等。

 

       处理办法:出现伤情对伤员进行现场救护,如严重者马上将其送往急救中心抢救。

 

       备注:可安排120救护点。

 

       (五)、人流拥挤:预防办法:在各个区域(停车区域、主席台区域等)安排保安人员统一指挥,并事先设立多个疏散通道。

 

       处理办法:一旦出现挤场情况,各个区域的保安人员在该区域的多个疏散通道按序进行秩序维护。

 

       备注:在各个区域尽量多设置秩序维护线,同时保安人员充足。

028-84360888 发送短信