作为活动公司,发布会开始的前几天要做哪些工作?

作为活动公司,发布会开始的前几天要做哪些工作?

时间:2019-8-20

新品发布会对于一个公司来说是非常重要的,毕竟新品发布会的是否成功和产品面世后的销量是挂钩的。新品发布会也是公司的大型活动之一,你对新品发布会前期准备安排都了解吗?在公司活动策划筹备过程中,最怕的就是有遗漏。为了让你的新品发布会准备工作做的更充分更好,小编给大家发福利了!快来看看这篇文章,你还会觉得你没事可做吗?

在新品发布会策划方案确定后,应尽快明确公司的各人员的职责。比如:项目总对接人、媒体对接人、物料对接人、礼仪对接人、交通对接人等。

新品发布会活动前15天

1、活动场地确定

2、宣传物料的设计与制作,如邀请函、宣传折页、礼品等。

3、媒体(电台,电视台,报社)的洽谈,合同签订并执行

4、现场宣传片的制作

发布会活动前7天

1、主持人、手模特、保安、表演嘉宾的确定

2、现场灯光,音响确定

3、舞台背景设计与制作

4、签到区背景架制作,画面设计与喷绘制作

5、场外指示牌的设计与制作

新品发布会活动前3天

1、领导演讲稿

2、报社、电台、电视台记着邀请:邀请媒体部门做好相关的报道

新品发布会活动前一天

1、现场所有背景(包括场内和场外)全部安装到位

2、场外红地毯铺设

3、活动物料全部到位,运至现场(宣传页、礼品等)

新品发布会活动当天

1、场内与场外植物摆放

2、所有工作人员全部到位

3、所有道具(音响、摄影仪等)试用,确保万无一失。

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