企业为了营造气氛、深化沟通、促进分享、目标认同，并制定目标，通常会在年底举行庆典和庆祝，这就叫年会，而专业的杭州年会策划公司为企业制定庆祝和庆典内容的这样一个过程，就叫做年会策划。公司年会策划必备的五大关键因素。
一、目的性
年会策划是具有明确目的的年会,公司年会工作的总体目标是扩大公司的知名度、美誉度,塑造良好的公司形象。公司年会策划总是围绕着年会目标展开的 , 必须为年会战略和整体目标服务,为公司年会的成功服务。年会目标既是年会策划的起点,又是年会策划的归宿。目标越明确、越清晰,年会策划就越容易,公司的整体目标就越容易实现。要想明确公司的年会目标,首先要开展调査研究, “没有调査就没有发言权” ,只有在调査研究的基础上确定年会目标,开展年会策划,才能做到有的放开。
二、计划性
年会策划是有计划的年会。年会策划的目的是要克服年会的随意性和盲目性, 按照公司自身发展的特点,遵循公众在接受新事物时的认知规律和心理反应规律,有计划分步骤地实施年会策略,使人们能够在自然之中强烈地感受年会的感染力。年会策划的计划性就是在严密的运筹规划中,使年会的各个环节、各个要素相互协调、相互促进。
三、全局性
年会策划是对杭州活动策划公司整体年会的运筹,涉及公司的方方面面。同时又要耗费大量的人力、物力、财力,来不得半点马虎。在年会策划时,既要考虑社会效益,又要考虑组织利益;既要考虑长远利益,又要考虑短期利益;既要考虑战略, 又要考虑战术。因此,在年会策划时,必须深谋远虑,综观全局。
四、创新性
在年会发展的历史中,年会先辈们、进行了无数经典的、杰出的年会策划,设计了数不清的年会策划方案,给我们留下了宝贵的精神财富。创新是年会策划的灵魂,年会策划离不开创新思维。坚持”古为今用”、”洋为中用” ,不为前人所限,体现时代精神,敢于开拓,敢于创新,充分发挥创作人员的想象力,根据中国的国情和公众习惯,设计新颖独特、别具一格的方案,是每一个年会策划人员的历史使命。
五、灵活性
公司生存的环境无时无刻不在变化之中,变是绝对的,不变是相对的。面对日新月异的变化,杭州活动策划公司年会策略也要做出相应的调整。任何计划周密、严谨的方案,都会因为主客观环境的变化需要调整。公司的年会策划方案在制定之初,就要留有一定的余地,以做到”不变应万变”。
