一、明确活动目的
每个活动的举办都有其目的，所以杭州庆典公司在举办周年庆典活动的时候要做到目标明确，争取做到通过活动来对外宣传公司，从而为公司树立良好的形象。
二、活动策划人员最好成立小组
任何活动的成功举办，都首先需要有工作人员的共同组织策划。因此，要想确保周年庆典活动的有序展开，成立一个临时的工作小组是必不可少的。
三、选定合适活动场地
周年庆典活动的场地一般选择在企业经营所在地、目标公众所在地或租用大型会议场所。
四、选择合适的时间段
很多人认为，既然是周年庆典那就直接选择公司成立的那个日子。其实，在实际周年庆典活动策划中，时间的选择并不是如此简单的，还应该考虑很多因素，比如天气，所以需要提前向气象部门咨询近期天气情况。再一个因素就是营业场所的建设情况，各种配套设施的完工情况，水电暖等硬件设施建设等等。
五、现场装饰需得体
作为一个庆典活动，欢乐的气氛应该浓烈，可以用一部分欢庆活动来起到调动会场情绪的作用。杭州活动策划公司在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯，这样以表对他们的尊敬，同时还显得庆典隆重；在场地四周悬挂标语横幅，还有气球等。
