一份精彩的庆典策划文案除了要有特色规划，还需要有强大的可操作性。一般情况下，杭州庆典公司的策划方案的书写包括以下几个方面：
一、前言
包括背景介绍、庆典目的以及活动时间、地点、人物等。主要的内容是以简短的文字介绍此次庆典的目的，同时说明及介绍企业自身的服务特色和优势。如果企业在当地是有一定的知名度，最好能列举一些当地较知名的、耳熟能详的一些案例。
二、庆典程序
通常大型庆典策划客户一般都有他自己大概的庆典安排，所提供的庆典程序应根据安排将程序调整得更合理些，更有条理性，同时在程序中可以加上我们或多或少的一些点缀，让整个庆典变得更加精彩气派。也有少部分的项目是客户不曾见识甚至是闻所未闻的。比如：某校是从未举办过校庆、某政府是第一次举办什么节等。此时，庆典策划公司要多与客户沟通，共同探讨，了解对方想要达成的目的和创造出的结果，以及他想要做的一些具体的事情，在策划庆典程序时，才能达成与客户的默契!
三、现场布置
在文案中要简洁明了地大概说明则可，让客户感觉到位置具体但又不知所以然。
四、项目(创意)说明
某些产品及项目是首次面市的，大部分的客户是闻所未闻的，庆典策划公司也就需要在文案中加以简单说明。
五、项目报价
即将此次庆典所需项目的价格非常明确地告之客户，让客户可以心中有底。报价时要注意的是:
1、在市面上已有的项目报价要合理;
2、在了解到客户不在乎总造价时，可以只报单价，让对方感觉金额数字是较少的，也就容易接受。
3、报价要注明是否包税率、项目审批费用等。
