新闻发布会策划的特点和筹备工作有哪些?

新闻发布会策划的特点和筹备工作有哪些?

时间:2019-8-20

新闻发布会是企业在做出一些重大决定或者改革之后,需要通过一个渠道来向公众宣布这些信息,以发布会的形式邀请媒体在现场,可以最快速的传播这些信息,一般企业举办新闻发布会的特点如下。

一、新闻发布会的特点 

1、正规隆重

形式正规,档次较高。参加者有身份和地位

2、沟通活跃

发布信息、相互问答,双方沟通时间长,接触深

3、传播迅速

发布信息速度快,扩散面广,社会影响大。  

二、新闻发布会策划 

1、选择恰当的主题 

①主题应有较大的新闻价值。重大、新鲜的新闻才能吸引记者。 

②新闻主题要单一。 

③内容要简明扼要,不能浪费时间。  

2、发布会的筹备工作 

①根据主题准备好各种材料 

发言稿(发言人准备);各种背景材料、新闻宣传材料、答记者问备忘录等(公关人员准备) 。 

②确定主持人和发言人。言人应由组织的主要领导人担任;主持人则由公关部负责人担任。两人事先应熟悉发言稿,预测记者提问。对敏感提问应有充分准备。 

③确定所邀请记者的范围  根据发布信息的类型来确定所邀请的记者。对关系密切的新闻机构和记者不能遗漏。 

④选择合适的会场  基本要求:交通方便;通讯设施完善。最好利用大型会务中心、专业新闻中心或大饭店、大宾馆会议室。 

⑤做好预算,留有余地 费用考虑全面,要留有备用金。

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