一、提前预定才能保证会议顺利完成
会议酒店预订至少是要提前一个星期左右的时间，当然如果不是预定旺季，杭州会议策划公司也可以选择提前几天的时间，现在不少的酒店都有官网，直接预约并非那么困难。但是建议最好是可以在确定了会议时间和参加人数之后，马上开始预约，这样才能够保证会议室对方可以及时排期，不会影响到我们其他方面的工作进程。
二、确定会议时间，避免后期变动
现在会议酒店预订都是要有一个准确的时间点，不可能是有一个大概的时间，毕竟会议室的数量不算太多，如果真的是出现了“撞车”的情况，对我们的影响也是非常大的。杭州活动策划公司建议大家最好是能够确定时间之后再预定，毕竟对方肯定是会要求我们提交一部分的押金，如果时间上有变动，押金很有可能就要被直接扣除。
三、时间变动提前联系，具体费用需协商
会议酒店预订如果时间上真的有变动，大家还是要提前和对方联系，最好是取消预约，在缴纳定金的时候，我们就要直接确定一下协议内容。如果协议上写明可以更换时间，定金是还可以继续使用的，但是如果协议上已经注明更改时间定金不退还，我们最好是先协商，其他费用也要重新进行计算。
