政府举办招商推介会前期需要准备什么?推介会有哪些流程?

政府举办招商推介会前期需要准备什么?推介会有哪些流程?

时间:2020-3-12 作者:成都年会策划公司
 

政府招商推介会活动是官方的正式行为,这就为整场推介会活动定下一个正规,严谨的基调。招商推介会活动的目的是为了宣传城市品牌,提高城市形象,引进高精尖企业,改造升级当地产业链,促进当地经济的发展和转型。当把目的梳理清楚后,大概活动策划的方向就会明确了。那么招商推介会前期需要准备什么?推介会又有哪些流程?
 
 

 
政府举办招商推介会前期需要准备什么?
 
一、前期准备工作
 
做好前期的准备工作,报告会之前,一定要积极邀请客户,特别是那些潜在客户,不但要邀请他们去参观展位,更重要的是去听报告会。那是树立企业形象、争取信任的最佳时机。
 
二、主动与负责人联系
 
在提交表格后,要同主办机构的有关负责人主动联系,告诉他们本公司将邀请哪方面的客户来参加会议,请主办机构协助自己进行邀请。同时,就报告会的形式、内容等各方面都可以同主办机构进行协商,以求有所创新,确保报告会取得良好的效果。 
 
三、站台内员工要有最基本的了解
 
在展台内的公司员工,一定要对本公司将举办的技术报告会有最基本的了解,包括时间、地点、发言人、内容。这样,在展览开始后,就可以随时向光临展位的参观者宣传自己的报告会,鼓励他们届时参加。这种方法在展台参观者过多的时候尤为有效,既可以缓解招待不周的压力,又不用担心会失去可能的客户。 
 
四、安排人员专门登记
 
报告会现场一定要有工作人员专门负责观众登记,而且是从始至终。不仅要详细记录与会的观众信息,更要注意参会的业内记者。及时向记者提供详细的资料,这可能会使你的公司有机会在专业报刊上做免费宣传。 最好能够将报告会的全过程用摄像机记录下来,同展台的情况一同制成光盘,可以在会后馈赠客户,用作长期宣传。 以上只是一些基本的方法。让自己的会议更加物超所值,还需要开动您的脑筋,和主办单位积极沟通,不断让新的创意为会议锦上添花。
 
 
 
政府招商推介会有哪些流程?
 
1、推介会场地选择(酒店,礼堂,会展中心等)
 
2、前期策划前期调研 方案策划 活动策划
 
3、VIP邀请,媒体宣传 前期预热,后续跟进媒体剪报汇总总结报告根据推介会的目的
 
4、活动执行VI设计 物料制作 
 
5、推介会现场搭建布置
 
6、推介会执行
 
 
政府招商推介会总结:
 
政府招商推介会通常选择在城市的会展中心、星级酒店、礼堂、体育馆等场所。使企业和推介对象面对面的交流,以达到介绍自身产品、服务、理念等,通过现场提问作答的方式加进双方彼此的了解,易于营造气氛促成理想的双边考察效果。有些时候主办方为了达到特殊的推介效果和与众不同的意愿,也会选择独具创意或个性突出的场所,如LOFT会所、风景名胜区等地。同时还可以配合节庆、纪念日等具有特殊意义的时间加深推介效果。但是鉴于高昂的宣传、差旅等各种费用,这种宣讲形式的成本也相对较高。想要做好政府推介会活动不容易,如果需要举办推介会活动,可以找专业的策划执行公司。千禧晨活动策划公司 有很多政府推荐活动会的案列,免费咨询热线:400-885-0923
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