一个完整的活动规划方案在初期应该做哪些准备?

一个完整的活动规划方案在初期应该做哪些准备?

时间:2020-3-10 作者:成都会务公司

制定活动实施计划(活动任务推进表、庆典项目推进表、前期广告宣传计划),并根据市场部组织的开幕式进行策划。确定活动和庆祝计划(包括其他计划)。

与主要媒体的谈判包括:硬新闻和软新闻、商品广告、付费新闻、媒体支持等。组织采购部门与供应商的谈判,包括手机厂商、省包、国包等与公司业务需求密切相关的个人或单位。谈判内容包括:商品价格、商品供应量、供应条件、赞助费、文艺活动、供应商独立活动、广告赞助。

市场营销部应提出相关的广告策划方案、计划和成本预算,包括时间、地点、开幕活动形式、宣传媒体、广告宣传资料设计方案、公司合作部门、单项成本预算和总预算。市场部组织通信公司总经理、销售部(批发、零售)及相关部门对广告计划、费用预算、广告及宣传资料设计方案进行审核,形成《业务审核表》。

评审不通过的,根据评审意见修改方案和费用预算,重新组织新一轮评审。评审结束后,市场部进行开业前的准备工作。开盘前软硬广告的设计与编排。市场部根据计划形成“项目实施分工责任表”,并下发通知。市场部和销售部相互配合,采购与活动有关的物品。

在庆典活动及彩排前两天组织销售部、市场部员工进行培训,熟悉现场活动流程。排练,可以是会议的形式。并根据活动当天可能出现的临时情况制定替代方案。在实施当天,零售主管和市场部人员应检查商店活动的促销情况。根据市场信息反馈和临时情况,对方案实施情况进行修改和调整。

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