会议策划公司的服务流程是什么?

会议策划公司的服务流程是什么?

时间:2020-3-5 作者:成都年会策划公司

如果您想举办会议活动,选择一家会议策划公司提供服务是其中一个选择。然而,很多人不知道会议策划公司能为这次会议提供什么样的服务,所以在采访会议策划公司时,他们不知道是否应该谈论这个问题。事实上,会议策划公司可以提供一站式的会议活动服务解决方案。具体流程如下:

确定会议的核心价值是双方早期沟通的关键要求。会议策划公司将根据企业的会议需求,提出标准会议模式下为企业量身定制的各种会议版块,包括会议主题定位、邀请人员、会议内容定制、会议流程安排、会议组织和实施计划等,等。

现阶段,会议策划公司将与委托方进行初步沟通,对委托方关注的一些问题提出自己的选择方案,如预算内最合适的会议地点、推荐参会人员入住的酒店等,根据预算、展会交通流程、接待流程等选择合适的餐饮场所和菜单。

如果您认为经过沟通后您可以信任本会议策划公司,您可以进入本阶段——会议策划公司将安排委托方或委托方代表前往目的地考察由会议策划公司(会议酒店实际由委托方推荐或直接决定),现阶段服务的业务项目、服务流程、推广计划、服务价格等内容进行了深入探讨,大致明确了双方的责任和义务。

这一次需要耐心细致——会议策划公司将认真考虑设想的过程,逐一策划,尽可能细化策划,然后以书面形式确认双方的权利、义务和责任,并签署相关服务协议。

协议的严格和人性化执行将是双方合作精神的高度升华。无论计划多么***,任何计划都有缺陷。双方要本着合作的精神,抛开暂时的分歧,以展会的成功举办为目标,共同努力。在此期间,双方需以口头或书面形式承诺,原协议以外的服务视为本协议的延伸,并临时确定双方签字负责人。所有临时交易均允许通过事先协商和事后结算的方式进行。将活动的细节组织成文字和光盘,提交顾客存档,并协助顾客对会议的总体情况进行总结和评价。

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