【会议策划】会议规划的三大要素

【会议策划】会议规划的三大要素

时间:2020-3-5 作者:成都开业庆典

会议活动策划是一个极其丰富的概念。任何小小的疏漏都会给事件的结果带来不可预测的风险。那么如何为一个成功的会议做准备呢?会议规划的三大要素是什么?事实上,会议活动的规划远没有这么简单。它是一个极其丰富的概念,是保证会议活动成功的前提。

会议的目的需要对传播主体进行准确的分析。因此,在规划会议活动之前,必须对企业形象的现状进行诊断,为所选择的活动目标和方法提供依据。一般来说,会议活动的目标应服从树立企业形象的总体目标,会议活动的目标应明确、具体、可行、可操作。设定你的目标意味着知道如何选择最近和最安全的道路。

会议活动的主题是对会议活动内容的高层次概括,在整个会议活动中起着指导作用。主题设计是否得当,对会议活动的成效有很大影响。这一精致的主题别具一格,关联性强,易于传播,很容易将活动推向高潮,而且随着时间的推移,依然新鲜。表达主题的方式有很多。它可以是一个口号,一个声明或一个表达。会议的主题设计似乎很简单,但并不容易。一个好的主题设计需要考虑三个因素:

(1) 满足活动目标,即活动主题必须与活动目标一致,并能充分表达活动目标;

(2) 会议信息特征,即活动主题信息应具有独特性和新颖性,具有鲜明的个性,突出活动特点;

(3) 会议的公众心理,即活动的主题要符合公众心理的需要,主题要感人,具有强烈的感染力。

即分析定位目标受众。会议活动是针对不同的目标客户、不同的政策进行的,只有确定了目标客户,才能制定有效的会议活动计划。经济条件、生活习惯、价值观和利益要求的差异,会使目标客户群呈现出不同的特点。总之,对目标客户群的了解越透彻,公关目标就越有针对性,实施效果就越好。会议策划不是一项单一的工作,而是一个有计划、有创意地解决复杂而具体问题的过程。但所有这些过程都需要强有力的实施,否则之前的所有努力都是徒劳的。

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