会议活动策划是一个极其丰富的概念。任何小小的疏漏都会给事件的结果带来不可预测的风险。那么如何为一个成功的会议做准备呢？会议规划的三大要素是什么？事实上，会议活动的规划远没有这么简单。它是一个极其丰富的概念，是保证会议活动成功的前提。
会议的目的需要对传播主体进行准确的分析。因此，在规划会议活动之前，必须对企业形象的现状进行诊断，为所选择的活动目标和方法提供依据。一般来说，会议活动的目标应服从树立企业形象的总体目标，会议活动的目标应明确、具体、可行、可操作。设定你的目标意味着知道如何选择最近和最安全的道路。
会议活动的主题是对会议活动内容的高层次概括，在整个会议活动中起着指导作用。主题设计是否得当，对会议活动的成效有很大影响。这一精致的主题别具一格，关联性强，易于传播，很容易将活动推向高潮，而且随着时间的推移，依然新鲜。表达主题的方式有很多。它可以是一个口号，一个声明或一个表达。会议的主题设计似乎很简单，但并不容易。一个好的主题设计需要考虑三个因素：
（1） 满足活动目标，即活动主题必须与活动目标一致，并能充分表达活动目标；
（2） 会议信息特征，即活动主题信息应具有独特性和新颖性，具有鲜明的个性，突出活动特点；
（3） 会议的公众心理，即活动的主题要符合公众心理的需要，主题要感人，具有强烈的感染力。
即分析定位目标受众。会议活动是针对不同的目标客户、不同的政策进行的，只有确定了目标客户，才能制定有效的会议活动计划。经济条件、生活习惯、价值观和利益要求的差异，会使目标客户群呈现出不同的特点。总之，对目标客户群的了解越透彻，公关目标就越有针对性，实施效果就越好。会议策划不是一项单一的工作，而是一个有计划、有创意地解决复杂而具体问题的过程。但所有这些过程都需要强有力的实施，否则之前的所有努力都是徒劳的。
