深圳活动策划公司的活动开始前的工作流程

深圳活动策划公司的活动开始前的工作流程

时间:2020-2-14 作者:成都会议公司

         策划一场活动是不容易的,那么对于新手的策划工作者而言,也要熟悉活动策划公司的工作流程,那样子才能避免踩坑,那么深圳活动策划公司的工作流程是怎么样的呢?下面小编跟大家说一说。

 

        第一、立项

        就是要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。 

 

        第二、进行调查和可行性研究

        可行性研究,是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的财力适应性和效益的可行性。如户外活动要考虑天气的情况,野外活动考虑更多的是安全设施问题,等等这些都是我们要进行可行性研究的范畴。

 

 

        第三、提炼主题,进行创意。这是活动的核心内容,重中之重

        在策划方面有两个技巧性的问题,一个是策划的“眼”,这个“眼”的概念是我从文章的“文眼”,或者唱歌的“歌眼”引申出来的。大型活动策划需要创造这样一个非常精彩的地方,像一个文眼,歌眼,我们的活动之眼,这时候往往是我们创意大型活动过程中应该重点考虑的问题,要有高潮,要有精彩的地方,要把这个活动表达的更有传播性,关键看这个高潮是不是设计的好?如果一个活动创意的核心在哪里?这应该是关键。

 

 

        第四、方案论证

        1、成立活动筹备组,召开筹备会议

由筹备组成员共同协商对本次活动进行宏观总策划,最终将活动涉及到的工作分成诸如宣传、外联、物品筹备、节目等几大部分,并将每一项工作选出负责人,同时选出本次活动的总负责人。

 

        2、根据筹备会议精神,认真制定活动计划书

将其作为工作的指南,一切行动原则上必须按照活动计划书进行,同时将活动程序表、活动日程安排表等关于活动的基本资料打印装订成册,保证个负责人人手一份,这样有利于活动的有序进行。

 

        3、各分项负责人,组织自己小组成员展开工作

在工作中要分工明确,责任明晰,权利对等,但各负责人要以会议或座谈等形式及时进行沟通和联系、团结协作,这样以便随时了解活动的进程,同时要向自己上一级的领导汇报工作,对在自己经验和能力范围内无法解决的问题提出援助要求。

 

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