杭州活动策划公司通过在这个行业十多年摸爬滚打的经验，很认真负责的告诉你，展会活动具体包含以下几个方面：预算，邀请，签到与入住安排，餐饮安排，交际酒会，新闻发布会等多个环节，具体内容见以下正文部份。
展会策划具体包含了哪些方面的内容？
>>预算>预算预算
展览预算与会议预算有相同的地方，杭州活动策划也有不同的地方
相同的地方：住宿费、餐饮费、商务考察费用(如果有考察计划的话)。
不同的地方：展览场地租赁、展览布置、展品运输与仓储、小型新闻发布会或者酒会。
展览场地租赁：如果展览在固定的展览场地进行，杭州活动公司那么展览场地的租赁预算通常按展位计算。国际标准展位面积通常为3mX3m,隔断高度在2.3m至2.5m之间。标配设施有射灯、椅子、资料桌、电源。展馆业主通常有下列设备可供租赁：展布支架、视听设备、多媒体设备、装饰用品、小型搬运工具等。
如果是在其他公共场所举办展览(譬如市政广场或者体育场所等)，那么场地租赁的预算就很难预测了，杭州策划公司通常面议，按日计算，价格与场地人流集中度及展览时间(是否重要假日等)有关。
>>邀请>邀请邀请
不管什么样的会议或者展览，主办者当然希望适宜的对象(客户)参加。作为主办者，邀请的方式非常重要。通常情况下，邀请包括信息发布、回执处理、确认通知等3个程序。
>>签到与入住安排>签到与入住安排签到与入住安排
如果是小型商务会议，签到相对简单，仅仅是名录登记。但如果是大型会议或者展览，那么签到就是一项复杂的工作。
如果事先将回执的项目设计得很周全，对于签到及入住安排有很大帮助。
>>餐饮安排>餐饮安排餐饮安排
一般而言，展览不统一安排餐饮(特邀嘉宾或者重要客户除外)，会议通常统一安排餐饮。餐饮安排通常有两种形式：自助餐或者围桌餐。类别有中式、西式及清真系列。
>>交际/酒会>交际/酒会交际/酒会
交际/酒会一般需要细心策划。酒会的目的是加强公共关系及客户感情联谊，所以氛围十分重要。重点：场地、节目、司仪、安全保障、服务程序。由于酒会的规模及目的不同，没有完整的标准酒会模式，只能借鉴一些已经举办过的酒会实例。
>>新闻发布会>新闻发布会新闻发布会
新闻发布会议形式包括记者招待会、新闻发布会、酒会等。一般来说，酒会更自由、随意一些，非正式一些，气氛也相对轻松一些，它可以单独召开，也可以附属于其它形式，比如，有的在招待会后举行酒会或茶会。记者招待会一般是专题性的，以答记者问为主要特色。另外，新闻发布会由公关负责人执行即可，而记者招待会一般有更高层次官员出席。在这些形式中，最为常见的是新闻发布会。
